【IT168 资讯】春节临近，各公司一边盘点着今年的业绩收益，一边开始紧锣密鼓地安排来年预算。俗话说“凡事预则立，不预则废”，预算是企业未雨绸缪赢得先机的关键。怎样合理安排预算，花更少的钱取得更高的效益?这是所有管理者在做预算时考虑的核心。

　　传统会议vs视频会议：省钱大比拼

　　李小姐是一家民营企业的行政经理，她所在的公司刚刚完成2012年的预算。从预算表里可以清楚地看到，2012年行政开销项目并没有太大变化，但是总金额却比去年减少了近四分之一，这是怎么回事?一般来说，随着业务的增长，公司的行政费用应该增加才对?

　　再仔细看一下，原来是会议费用和差旅开销减少了好几十万。其中奥秘是增加了一个项目：飞视美网络会议室，仅仅是14400元!比办公室花草绿化的费用还少呢!

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　　深圳某公司2011年与2012年行政预算对比

　　笔者与李小姐交换了意见，她说明年公司开会都用飞视美视频会议，费用自然就省了，“我们公司总部在深圳，北京、上海等10个城市设有办事处。以往我们每年举行重大会议，包括季会、半年会、年会等，都会把各办事处的管理人员召回总部，每次会议的差旅、住宿、场地等开销十分惊人。”

　　谈到以往的会议开销，李小姐为笔者算了笔账：假设每年有7次重大会议，每个办事处有两个人回总部参会，一年仅外地参会人员的差旅费就已高达20多万，还不计场地租用、会场策划等费用。而选用视频会议，大家在各自办公室就可以随时参加会议，差旅费、场地费、会务费都大大降低了。“办公室里的绿色盆栽1年都要1万多块钱，同样的钱我们用来进行远程会议，各地办事处与总部保持‘亲密接触’，沟通效率、工作效率肯定会提升不少，市场业绩也自然会跟着提升。”

　　飞视美：“3G”视频会议

　　市面上的视频会议那么多，为什么独独选择了飞视美呢?

　　针对这个问题，李小姐给出了最简洁有力的答案，因为飞视美是“3G视频会议”：品质GOOD、服务GOOD、价格GOOD!

　　“飞视美最大的优势就是出色的音视频效果，远程会议时就像在观看高清电视直播，几乎可以达到‘面对面’的效果。”李小姐对飞视美的卓越品质大为赞赏。据悉，飞视美创新新一代HG.264音视频编解码技术，比传统的H.264技术更先进，其音视频效果数一数二;另外，飞视美网络会议室之所以流畅，是因为其独创的音视频分离技术，将会议的图像和声音分离编码传输，且音频优先。所以，即使网络质量特别差，图像已经无法正常传输，但声音依旧流畅，保证会议顺畅进行。除此之外，飞视美还提供了电子白板、文档共享、屏幕共享等互动功能，为协同办公提供了更多支持。

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　　飞视美系统界面

　　在服务方面，飞视美也令李小姐十分满意。“上周我们召开了一个紧急会议，飞视美的客服当时一直守在电脑旁远程指导直到会议结束。要知道，那可是深夜11点呀，我很欣赏她敬业、热心的服务态度，飞视美的服务承诺绝不仅仅是一句口号，非常实在!”

　　此外，飞视美(www.facemeeting.cn)灵活的购买方式让李小姐在做预算的时候更加省心。“飞视美可租可买，十分方便。我们选择了包年的租用方式，一次支付完毕，一年内可以随时使用，每次会议的费用平摊下来比一张机票还便宜。我在做预算的时候就简单得多，直接加入飞视美的租用金额就行，不用像以前一样计算林林总总的开销。另外，飞视美使用便捷，除了电脑、摄像头和耳麦，无需购置其他的设备，办公费用预算也省下来了!”