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云模式突破视频会议的瓶颈

  中国是个会议大国这无容置疑。花上一整天甚至更久的时间只为奔赴一场一个半小时的会议,这样的事例并不少见。效率不高、耗时费力。然而,对于现代社会而言,要进行管理,会议是一个必不可少的方式,但是如何提高会议效率,降低会议成本又是一个重大课题,传统的聚在一起开会的模式,无论是交通成本还是时间成本都很高,必须用远程视频会议系统来寻找突破。

  然而说到电视会议系统,我们很自然想到强大的视频会议系统,今天已经在政府机构、大企业得到较为广泛的应用,也是我们大家非常熟悉的,但是,对于中小企业,这样的视频会议系统并没有普及,一般的中小企业,还是很难使用这样的系统。道理非常简单,目前我们熟知的视频会议系统是采用强大的硬件系统建立起来,建立一套这样的系统,需要拉专线,需要专人进行维护,需要建立专门的视频会议室。确实使用这样的视频会议系统开会,效果是非常好的,它的画面清晰,语音流畅,甚至某些系统还是高保真的立体声系统,有多角度的摄像头,语音追踪系统,使用这样的视频会议系统,具有很强的现场感,有很好的效果。然而它建立成本高,维护成本高,需要预约专门的会议室,而且需要各地建立多个这样的会议室,它只适合财力雄厚的大型国企、外资企业。即便是在这些企业里,硬件视频会议的使用也许提前预约申请,多限于企业高层见得交流。

  当然,我们也知道,今天也有依靠互联网技术,基本上用软件建立起的视频会议系统,也可能满足基本的会议电视需要,这样的系统由于成本较低,得到很多中小企业的关注,也取得了一定的市场效果。然而,软件会议电视效果较硬件系统还是要差一些,非常重要的一点是,它对网络带宽要求较高,一般的互联网接入,因为冗塞等原因,难以满足带宽的要求,容易造成丢包,影响用户的体验。我就曾经听一个朋友说一个笑话,某领导正要落座时,图像突然卡住了,结果画面很长时间是这个领导弯腰的情景,效果自然不好。虽然软件视频会议电视系统得到了中小企业的关注,这些年也有了较大发展,不过它因为效果较差,同时也需要对网络带宽和计算机进行升级,也面临了一个发展的瓶颈。

  视频会议系统需要寻找更多的新模式,用新技术来实现,最近我们看到以全时公司为代表的公司提出了网络视频会议系统。这样的一套系统在画面品质上确实还是与硬件视频会议系统有一定的差距,但是它最大的价值在于使用普通的办公工具即可接入,这样就不需要建立专门的视频会议会议室,在3G技术发展的今天,差不多是随时都可以实现接入,甚至在火车和野外。这套系统的不仅是会议电视的画面,还可以同时做到随时随地、兼具视频和文档共享、桌面共享、白板的共享,形成商务协作。

  全时的网络视频会议产品-全时云会议在满足上述优点的同时,还实现了PSTN与voip的融合,当互联网带宽条件不好时,客户可使用PSTN接入,从而减少对互联网资源的占用,保障视频和文档共享的即时、同步。因为在广州、成都、北京、上海设有数据中心,用户的会议请求和会议数据将选择就近的服务器提交,保障了会议质量和会议反应速度。尤其要提到的是,便宜的价格也是吸引中小企业非常重要的因素,三方包月不过99元,这样便宜的价格,使这样的系统可以广泛用于日常商务协作,管理、销售、培训、服务等领域。

  视频会议是一个日渐成熟的产品,也会在社会生活各个领域更多的展开应用。我相信它的未来不是仅仅大型企业,而是中小企业普遍使用,这就是需要又保证质量,成本又较低,效果又较好的模式,全时的模式是一种突破,我们还期待着更多的技术整合与模式的突破。
 

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