【IT168 资讯】新书的盗版遭到图书行业的唾弃，文件的非授权共享引发网络的恐慌，有人曾戏言：孔乙己“窃书不算偷”的思想，被现代人作出了更可怕的“演绎”——企业信息化、办公无纸化带来了高效的办公环境，却也为内部泄密提供了充分的可能，资料的安全终于成为企业又一急需正视的新关注点。

　　文字与图像是传承智慧的最普遍形式，现代人更是将对它们的共享发挥到了极致——U盘、移动硬盘、个人笔记本电脑的携带，电子邮件的传输，文件设置共享，打印功能的实现，使得资料的共享成为一件轻而易举的事。然而正是因为如此，也为泄密行为提供了最大的方便，资料的安全危机一直存在。可怕的是，这种由企业内部人员的有意或者无意泄密造成的危机，无法通过一些常规的方式进行规避与监测，这便是安全文档管理系统受到企业欢迎的原因所在。

　　其实与众多的IT产品相比，安全文档管理系统的名字可以称得上“通俗易懂”了，见文生义，安全文档的核心功能，正是保障企业文档的安全。那么，“保障文档安全”是怎样被实现的呢?以国富安安全文档管理系统(GEFS)为例，GEFS的安全核心在于“加密”，一方面，它能够实现对文档进行加密和合理的授权，保证文档在未授权的情况下，打开以后只显示乱码，并且无法进行拷贝、发送、打印、传输等，主动防止泄密事件的发生;另一方面，GEFS可以对内部人员使用文档的行为进行监控和审计，一旦发生泄密事件，便可经由此途径找到泄密渠道，追究相关人员的责任。安全文档以低调的姿态工作在企业的各个重要文件之中，通过设置，保证资料只在内部办公环境中、被已授权的员工使用，故而被众多已经成功应用的企业形象地称为“反商业间谍助手”。

　　虽然“信息安全”已经日益受到人们的重视，然而目前大多数企业还仅仅停留在为“创造价值”而奋斗的阶段，对于内部信息安全往往保持在“原则上信任”的状态，缺乏有力的监管。诚然，“创造价值”为人类带来了翻天覆地的变化，然而“保住价值”更已成为企业发展的前提和基石。“千里之堤溃于蚁穴”的故事告诉我们微小漏洞的可怕，保护企业内部资料的安全与此同理。可以这样说——谨防内部泄密，保护企业内部资料，防患于未然，在“创造价值”的同时不忘“保住价值”，已经成为信息化进程中企业的当务之急!