政府项目莫用个人邮箱
山东沿海经济发达,对外贸易是青岛、烟台、威海等城市的重要发展指标。这些城市也因为发展水平近似而竞争激烈。招商引资成为很多部门的考核指标,执行部门压力很大。
Q市招商局最近新启动了一个项目,充分利用Q市的地方优势,专门针对德国企业进行招商引资。项目负责人郭彦从各种渠道收集了不少德国企业的联系方式。为了节省经费,他用一家网站的免费邮箱发布一些Q市的优惠政策、招商项目等相关信息。他以前负责国内的招商项目,免费邮箱用了很多年,一直觉得很好用。
为了完成目标,他经常参加一些大型会议,专门针对德国企业进行推广。一次会议上,他了解到德国瑞凯威飞机座椅制造有限公司对该项目有投资意向。由于瑞凯威的投资预算很大,只要啃下来,郭彦的指标将不成问题,因此他非常重视。但是郭彦了解到烟台也在争取这家企业,而外商也一直摇摆不定。
为了抓住这次机遇,郭彦专门安排了工作计划,极具针对性的开展工作。他深入了解瑞凯威的投资意向和需求,分析瑞凯威的盈利目标和愿景,积极向市里争取更大优惠政策,全力争取把瑞凯威挖过来。经过一系列细致的调查研究,郭彦将准备好的项目材料整理成册,用自己的免费邮箱,发给了瑞凯威。然而奇怪的是,过了很久都不见瑞凯威有任何反馈。郭彦再发邮件询问情况。好长时间,仍未有音信。过了不久,郭彦惊悉瑞凯威已经决定去烟台投资了。
郭彦非常费解。自己在这个项目上花费了巨大的精力,为什么一点成果都没有呢?就算青岛真的不是瑞凯威的首选,但竟然连询问一下都觉得没必要吗?
在一次和外商的闲聊中,郭彦找到了问题的答案。原来外商说经常收到一些来自中国的垃圾邮件,甚至于还有以“一串数字”为地址的邮件,而外商基本都会当做病毒直接给屏蔽了。
郭彦这下恍然大悟,原来一切问题都出在了这小小的免费邮箱身上。当初为了节省经费,用了免费邮箱,结果万万没想到的是,正是因为这小小的“节省”,反而让自己的努力全都白费了。
“吃一堑,长一智。”经过深刻反思,郭彦决定花钱专门申请一个能够代表政府形象的邮箱。今后以Q市政府邮箱的地址发送邮件,一来可以代表政府的权威形象,二来服务有保障,不会再担心使用方面的问题了。
而郭彦自从使用了政府的邮箱之后,他的招商引资工作也有了较大进展,项目一个个洽谈落地,他自己的职位也逐步提升。他说,邮箱不仅是个沟通工具,更是个形象问题,政府要是没了形象,就什么都没了,因此千万别在邮箱上因小失大。