作为软件方式的清扬视频会议系统，具有简单易用，性能优异的特点。不过也经常有用户在使用中遇到一些麻烦，似乎不能用出高性能的特点。如果适当地对电脑配置、网络带宽、图像帧速等进行调整，就可以显示出出色的视频会议效果。
实际上，清扬视频会议的使用不能简单视作一个软件，而是需要紧密地依靠相关的硬件基础来发挥性能。如果硬件环境不能合理配备，那么就会显得图像滞涩，声音断续，甚至完全无法开展会议。
视频会议不是一个像office那样的一个单机使用的软件，而是一个分布式的网络实时传输的图像处理系统，实时性要求服务器和电脑都要采用尽可能高的处理能力，需要采用多核大内存的pc。图像传输则容易产生大数据量，所以对网络带宽有很大的压力。
1、视频会议有关的电脑配置
清扬视频会议中涉及的pc包含3种角色：数据交换服务器，视频服务器，视频会议客户端。
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清扬视频会议的组成结构示意图
数据交换服务器是系统的核心，需要在不同的客户端频繁交换数据，需要4核以上的pc当服务器，至少要使用双核2G以上的配置。
视频服务器是一个承担发起视频会议任务的客户端，交换服务器将需要各分散的视频源的图像数据集中递交到视频服务器，视频服务器作相关的图像处理后，重新递交给交换服务器。视频服务器的处理压力来自于图像和音频的快速处理,需要双核2G以上的配置。
客户端就是参与会议的其他电脑，也建议双核2G以上的配置。
视频会议需要的电脑配置实际上并不难满足，因为现在的市面上销售的大部分都达到双核2G内存以上，主要是很多已在使用中的电脑不能达到这个要求，很多用户会问为什么老式电脑上网办公没问题，看网络视频也没问题，为什么视频会议却不够用呢?这是因为办公大都是文字处理，网络视频虽然也是图像处理，却可以将图像数据先下载缓冲到本地，而视频会议却需要保证尽可能的实时性，所以不能看视频电影那样靠缓冲来降低处理压力。
