中铁十局第五工程公司总部位于苏州,下属重庆、延安、张家口等7个项目部。在日常的项目运作中,总部几乎每天都要与下属项目部的负责人召开会议,而采用电话、邮件等沟通方式显然无法满足其如此频繁的沟通、交流需求,甚至有时还会耽误决策周期,对项目的执行造成一定的影响。
为此,2010年初公司计划部署一套视频会议系统,旨在通过构建覆盖总部及下属所有项目部的视频会议系统,以达到提高沟通效率,降低沟通成本,缩短决策时间与周期的目的。
经过多方比较,中铁十局第五工程公司最终选择了科达TrueSens(致胜)视频会议系统。如今,系统已正式投入使用,通过视频会议进行远程沟通,不仅省时省力,更高效便捷。