攀枝花钢铁(集团)公司(简称攀钢)是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业。四十多年来,攀钢依托攀西地区丰富的钒钛磁铁矿资源优势,依靠自主创新推动钢铁钒钛产业跨越式发展,通过一期、二期工程建设及近年来的技术改造和资本运营,已发展成为跨地区、跨行业的现代化钢铁钒钛企业集团。钢铁钒钛主业主要分布在四川省攀枝花市、成都市青白江区、绵阳市江油市及重庆市、广西自治区北海市。经营性资产已实现整体上市。
攀钢集团所属单位众多,地域分布广阔,工作流动性大,沿用原来信件、电话、传真等传统通讯方式,很难适应其任务的需要。如攀钢集团领导的会议,因工作地点大多偏远山区,有的冶金地质勘探,矿物勘察,寻找各种矿产资源,与会者要跋山涉水、乘座火车、飞机,不但要支付大量差旅费,有时还不能淮时到会;平时交流沟通、业务技能培训也十分不便。
攀钢股份公司目前工作现况,平时工作上的交流主要依靠电话、电子邮件,这种传统的方式常常耽误时间、浪费资源,同时也使人容易疲劳。而对于一些突发事件,传统的沟通方式不能及时开展有效的组织讨论。对此情况,攀钢集团准备把红杉树网络视频会议系统扩展到每个人自己桌面上来召开讨论会议,以达成节约时间,减少费用,缩短决策的时间与周期,提高了各个部门在运作上的效率等方面的目标。根据本项目的具体规模及应用需求,系统部署如下图所示:
拓扑图
如上图所示,利用该套视频会议系统,领导可以随时通过互联网召集下面人员参加会议、保证信息的即时传达,满足高时效性的要求,可以缩小各级机构间的区域间隔,减少差旅会务成本,大大提高时间效率,实用性,易用性,综合性能优异的特点,尤其适合以提高办事效率为目的,统一信息平台,共享信息资源,信息交流通畅,是全新一代的信息化应用系统。
红杉树网络视频会议系统所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能,使得攀钢股份能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。新技术内容进行介绍,节约了以前培训所花费的大量精力和时间,为新业务迅速占领市场掌握了主动。红杉树网络视频会议系统良好的兼容性、可扩展性等特点,可实现今后系统向个人桌面、办公室环境的扩容和延伸。不仅能够满足当前召开远程会议的需求,多点会议的语音、画面效果清晰,性能十分稳定,充分保证系统在远程培训、业务汇报等应用中的效果。该系统将有效增强攀钢股份公司各职能单位的工作效率、应急能力以及信息化应用水平,并同时有效降低运行成本。