【IT168专稿】集团电话,又称电话交换机、PBX(IP PBX)……叫法多种多样,其实简单来说,就是帮助企业搭建内部电话网,用较少的外线话路支撑较多的员工电话机的一个设备而已。当然它还具有其他的扩展功能,小到来电显示,大到数字电话和VoIP的支持。如今,搭建集团电话已成为企业的“必选套餐”,也成为降低企业运营成本(主要是通信成本)的一种必然选择。
那么,目前集团电话的市场到底是怎样的,那些产品最热销?用户在选购时最关心那些方面?设备的安装、维护谁来做?带着这些用户最关心的问题,IT168的记者走访集团电话经销商,希望可以帮大家解开困惑。
走访一:如何选购集团电话产品?
集团电话一半是按照门数来归类的,比如4-16、8-32等等,简单解释一下,前面的数字表示从电信、联通等运营商网络接入的电话线路数,简称“外线容量”;后面的数字表示可以连出多少台电话机终端,简称“内线容量”。因此,对于用户来说,购买前你需要确定一下你的单位实际的内部电话数量,以及短期内的一个增长空间。明确内线容量后,剩下的就是选择配套的外线容量,一般来说,同等内线容量下,外线越多,网络越畅通,造成电话阻塞的机会越小——但成本也就越高。
这个是4拖16
这个是8拖32
另外,在说句题外话,向经销商采购的时候,一定要说“行话”,比如,你要买4-16的,你要说成“4拖16”,或者“4带16”,这样,会表现的专业些,被JS忽悠的可能性就小一些。
走访二:现在哪种产品最热卖?
群众的眼睛是雪亮的,哪种产品出货量最大,往往意味着该产品的性价比最适合。从目前的电话交换机市场来看,根据需求的不同,20~30门和70~80门左右的集团电话销售情况最好。同时,根据来自市场的消息,目前国内的集团电话市场已经趋于国产化、低价化,用户在采购时,价格相对低廉的国产设备往往更受青睐。从价位上,2000元是一个分水岭,用户购买最多的是2000元以下的产品,一句话总结,目前的集团电话市场上,国产、100门以内规格、售价2000元以内的设备最受中小型企业的欢迎。
用户可根据自己的需求选择适合自己规格的产品、采购前现在网上多查询一些产品型号、关注的程度和参考价格。
国产电话交换机配套附件也很丰富
走访三:那些附加功能用户最关心?
集团电话除了帮助企业实现内部电话网络搭建外,还具有很多其他的参数和功能,我们统称为附加功能。由于定位和价格不同,每款产品具有的附加功能也不一样。那么,那些功能是最实用、广受用户欢迎的呢?弄清楚了这个,也许你在选购的时候,就不至于为那些“华而不实”的应用而花费冤枉钱了。
我们从市场上了解到,目前,绝大多数的用户(中小企业居多)在采购时,更加看重的是来电显示、语音提示和后续内外线扩容支持这三项功能。前两项不需多说了,对于第三项,扩容功能,是编辑要重点提醒用户注意的。出于成本最优化的考虑,用户在采购电话交换机时,往往是够用就好,但随着企业的发展和人员的增加,现有设备总有饱和的一天,那时候,如果设备不支持扩容的话,就只能从新购买了。反过来,如果过早的考虑到企业未来的规模,而花高价格购买容量很大的设备,对于现今的公司应用,往往又是一种浪费。因此,编辑建议最好的选择是,购买适合公司短期规模的设备,但保证设备的可扩容性,以备将来的升级。
中间两颗螺丝固定的部分即是可扩展槽挡板
走访四:安装、售后维护谁负责?
很多中小型企业,特别是小型企业,并没有专职的IT管理人员。因此,购买了集团电话产品后,安装和后期的售后维护成为了这类用户最关心的问题。其实简单的回答,安装和维护都是用经销商负责的(注意,不是厂商,而是将产品卖给用户的经销商)。下面具体的为大家介绍一下。(PS:这里的猫腻其实还真不少)
对于安装,用户在购买产品后,一般经销商会派出业务员当用户的企业环境中实地考察一番,然后根据用户的实际需求,负责把设备和线路都搭建完毕。这里就涉及到一个费用的问题,上门安装的费用是否包含在产品价格里?对此,不同经销商处理起来也是完全不同的。一些经销商在售出产品后,会免费的为用户提供上门安装的服务,也就是说,不再需要用户额外支出;但另有一部分经销商,产品价格中是不包含安装费用的,根据走访了解的情况,国产交换机的上门安装费用一般是200元,而进口设备一般为300元左右。
特别是进口设备的安装,需要专业人员才行
后期的维护费用和安装一样,部分经销商提供免费的一年维护,而其他的经销商则要收取额外的维护费,国产设备500元/年,进口设备为800/年。并且如果用户办公地点在五环以外的话,价格可能还会上涨。
因此,编辑提醒各位用户,在购买前,一定要询问清楚安装和维护的费用问题,然后再综合对比各个经销商的报价,用最少的钱,办最多的事。
走访五:IP功能到底有多好?
PBX和IP PBX之争一直甚嚣尘上,那么用户在购买时,到底要不要选购最新技术的IP PBX产品呢?根据从经销商处得到的数据,目前,PBX的出货量占据市场的压倒优势,而购买IP PBX的仅限于外企和大型企业的系统升级。对于中小企业和国内企业来说,价格更低的PBX成为了他们非常好的的选择。而且,除去电话交换机本身的价格差外,搭建IP电话环境还必须另外购买IP电话终端,也就意味着目前企业中正在使用的几十元一台低廉电话机全部淘汰,换上价格1000元以上的IP电话机——如此巨大的成本支出,并不适合只需日常简单应用的中小型企业。
选不选IP PBX,重点看企业是否真有实际的需求。切勿跟风赶潮流。
电话交换机是高技术产品,但技术并不是唯一决定市场的因素
走访六:国产和进口设备差距有多大?
国内的集团电话市场上,国产产品和进口设备的竞争日趋激烈。那么,两者的差距到底有多大呢?这也是很多用户关心的问题,毕竟,10几倍的差价放在那里,买贵的,请给个理由先。
国内的集团电话厂商经过这些年的发展,从产品覆盖面到技术成熟度都有了显著的提升,虽然和国际大厂的名牌相比,在稳定性和使用寿命上还是存在差距,但已经可以满足普通用户的日常应用。一句话总结,差距依然在,但远没有价格上体现的那么巨大。
进口设备适合对性能有很高要求的企业
国产设备物美价廉,适合中小企业
因此,对于有高质量通话要求和高稳定性需求的大型企业和专业部门来说,进口产品在性能和稳定性上更符合要求;对于有成本压力,仅限于日常企业办公应用的中小型企业来说,价格低廉的国产产品更具性价比。
还要提醒大家一点,目前国内集团电话厂商很多,产品也比较杂,选购时尽量挑选知名的企业产品,已获得更好的质量保证。
走访七:配套设施如何选购?
除了电话交换机外,企业要想搭建好一个完整的内部电话环境,还需要辅以话机终端、线缆、电话交换机专用话机、外置话务员等可选配套设备。这些设备可以单独采购,也可以在电话交换机的经销商处统一打包购买。单独采购,可选的空间可能更大一些,而统一打包采购,安装和后期的维护可能会更省心。如果你购买了一款2000元的电话交换机,这些配套的设备,一般会再花掉你1500元左右。
集团电话专用话机
普通电话终端
电话线缆