【IT168 专稿】很多时候中小企业都会遇到移动办公的问题,一方面员工在外地出差需要连接网络,另一方面在外开会或者技术支持时很可能遇到周围没有网线接口,无法顺利接入网络的问题。那么我们该如何实现企业移动办公呢?今天笔者就从自己的实施经验为各位讲解如何借力打力通过低成本实现企业移动办公。
传统移动办公的解决思路
传统移动办公主要从两方面下手来解决,一方面通过VPN接入设备将外地员工连接到企业内网中,另一方面利用无线网络或者手机GPRS,EDGE,CDMA等通讯网络来完成移动接入的功能。不过不管怎么说这两种方式在操作上比较麻烦,而且第二个方法带来的成本是非常大的,连接网络会带来比较大的接入费用。
虽然市面上有很多针对GPRS,EDGE,CDMA等网络包月使用的套餐,但是平均下来价格也不太理想。特别是速度太慢无法满足正常网络应用。
对于用户来说最好的解决办法还是使用传统的WLAN无线局域网技术,WLAN技术和应用在无线传输速度上有着很大的优势,不管是54M还是108M甚至802.11n相关产品来说WLAN无线传输速度都有所保证,基本可以满足日常企业内网服务的应用。不过WLAN应用也存在着不足,那就是建立起来比较麻烦,特别是移动办公中很难找到WLAN接入点,并不是所有的AP和无线路由器都能为我们服务。
说白了解决了WLAN接入问题就可以轻松实现企业的移动办公,通过WLAN接入无线网络互连到internet,之后再进行企业内网相关应用即可。
巧用无线城市CMCC无线网络
在本篇文章中笔者将从低成本出发来解决企业移动办公问题,此方法就是借助政府为我们搭建的无线接入以及热点覆盖体系。一方面我们可以实现轻松接入网络移动办公的目的,另一方面相关的WLAN无线设备和热点也不需要我们来搭建,节约了系统建立的成本。当然笔者所介绍的方法只限于在北京市实现,因为在北京市拥有大面积大范围的无线热点接入网络。
在奥运期间北京无线城市开放了第一期测试运行,而经过测试后现在信号覆盖开通范围已经包括了二环、三环、四环,CBD商圈、金融街、中关村地区及望京经济技术开发区、宣武椿树、亦庄地区,长安街沿线等区域,也就是说基本上北京城区内都能够顺利接收到该无线信号。因此我们可以通过此无线信号来提供网络接入服务,从而实现低成本移动办公。下面笔者就来介绍下如何连接无线城市的无线网络。
第一步:一般来说我们笔记本上都会有无线网卡,那么在北京市区内就能够搜索到名为CMCC的无线网络,而且该网络是没有设置安全机制的无线网络,我们不需要密码就可以顺利连接。在XP系统自带的无线网络搜索和管理工具中找到该无线网络双击进行连接,如果信号足够好的话我们就能够连接到无线北京的无线网络中。(如图1)
第二步:查询连接速度可以了解当前CMCC无线网络提供了54Mbps基速的连接,不过仅仅连接这个无线网络还不能够顺利上网,毕竟该网络的免费接入已经随着奥运会的落幕而结束了。(如图2)
第三步:连接完毕后我们打开IE浏览器访问任何网址都会自动跳转到“随E行”官方网站,在这里我们需要输入正确的用户名和密码才能够继续下面的访问操作,随E行服务现在由中国移动接管。(如图3)
小提示:
随E行是中国移动面向商务人士,集团客户推出的无线上网服务,客户可以通过笔记本电脑,PDA等终端以GPRS/WLAN随时随地接入互联网和企业网,获取信息,娱乐或进行办公。随E行WLAN上网提供的最低连接速度为11M。
中国移动随E行WLAN业务
第四步:通过该站点我们可以了解到中国移动随E行WLAN业务的申请方式以及资费标准等信息,普通用户只要拥有手机就可以通过发短信息的方式来获取密码信息。申请密码是通过编写SQWLAN发送到10086,然后就会收到移动发回来的上网密码信息,当然上网帐户名我们直接使用手机号即可。当然用户拨打本地10086也可以申请上网密码。(如图4)
第五步:通过随E行连接网络按照实际上网时间收费,标准是0.05元/分钟,计费按照分钟取整。当然我们也可以通过套餐的形式节约费用,30元每月可以使用15小时,50元每月可以使用40小时,100元每月可以使用200小时,而且这些操作都支持全国漫游来使用的,方便用户跨省市享受无线接入服务,我们可以通过发送不同的短信息代码来申请不同的包月服务。(如图5)
第六步:笔者用自己的手机编辑SQWLAN发送到10086,等待了半个小时才收到反馈回的上网密码,具体短信内容如下——欢迎使用中国移动WLAN业务,用户名136813XXXXX,密码XXXXXX,无线宽带上网0.05元/分钟,如需修改,请发送XGWLANMM原密码新密码,感谢您的使用“。接下来在“随E行”站点输入手机号作为用户名,输入获取的密码后点“登录”。(如图6)
第七步:通过验证后我们会看到相关的在线时间以及使用套餐者剩下的具体时间。(如图7)
第八步:之后我们就可以随意的使用无线网络各个应用了,上传下载速度还算不错,基本满足中小企业日常应用。通过借力打力实现低成本移动办公后我们就可以在外开会和出差时都顺利连接网络进行各项网络应用了。
总结:避免不必要的上网费用产生
通过本文介绍的方法我们可以顺利的实现低成本的无线接入办公的功能,在平时可以随时随地上网,而且总体来说开销费用很低,即使不使用包月服务一小时最多三块钱。
当然笔者还需要提醒各位的是,我们在使用该服务下线后一定要记得从IE浏览器里删除所使用的COOKIES和缓存文件等信息。否则会带来一定的延时费用,因为一旦我们登录成功后再访问任何站点都将不再跳转到“随E行”官方站点,我们很可能会因为找不到地址而不能顺利断开上网连接,即使关闭无线连接自己的帐号也会等待一定时间才能自动断开连接,所以请各位一定在下线后执行删除工作,避免不必要费用的产生。
(如图8)