【IT168专稿】在企业内部，一般每个项目都是单独核算的。在进行项目成本核算时，打印成本的核算是非常重要的一项内容，在传统的管理模式下只能借助一些普通的打印管理软件，分用户账户来区分。可是对于一个用户来说，往往需要同时进行两个或我个项目，给项目单独核算带来了不便。其实大可不必为此烦恼，PrintUsage独有的项目打印管理功能就能够轻松解决这个难题。

　　一、安装部署打印管理软件
　　到官方主页下载最新版的PrintUsage并双击安装文件启动安装向导，在安装初始会要求我们选择安装组件，对于中小企业来说，我们只需要选择“完全安装”即可。接下来会要求我们选择安装模式，建议大家选择“高级安装模式”以便根据向导比较简便的完成设置。
　　在高级安装模式下，首先是设置每张纸的打印成本，接下来是添加受监控的打印机，在左侧将其中选并单击中间向右的箭头即可添加进去（图1）；同样再设置好默认站点、密码即进入用户同步向导模式，在这里我们选择“按用户认证”，如果有域的可以选择“来自当前域”并在下一步中将用户账户导入即可。操作完成后，我们的安装工作就结束了。

图1

　　小提示：安装PrintUsage必须在本机安装IIS组件，同时还必须根据使用的数据库类型安装相应的数据库软件。

　　二、创建项目
　　现在我们就可以在管理程序中根据企业运营的现状将项目添加进来。双击桌面上的程序图标，在打开的登录窗口中输入安装过程中设置的密码登录。登录成功后在左侧单击“设置”，然后在右侧单击“项目管理”，在出现的页面中单击“添加”按钮，输入项目名称、描述后单击“添加”按钮（图2）。项目添加后继续在项目列表中单击该项目后的“查看用户”按钮，在出现的窗口中单击“添加”，在出现的窗口中把该项目中的用户选中并单击“添加”按钮。

图2

　　用同样的方法继续将其它项目添加进来即可。

　　三、客户端打印与管理
　　当我们添加监控的账户进行打印时，就会要求进行项目验证，选择当前文档所属的项目名称后单击“验证”按钮即可开始打印。
　　作为管理者，如果要查看用户打印的内容也非常简单。只需要在程序后台选择“日志”，这样在右侧就可以显示用户打印列表了（图3）。同样我们也可以直接监控服务器的c:\program files\print\content\img目录下查看，在该目录下会将打印的内容以图片的形式存储起来。

图3

　　而要进行项目统计时，则更为简单。只需要在程序管理界面左侧选择“报表”，然后在右侧选择项目数据查看，这样就查看项目的打印数据了。
　　
　　通过PrintUsage的打印项目管理功能，我们在进行项目成本核算时就方便了许多，将很多麻烦的事情变的简单起来。