【IT168专稿】打印机是现代企业中必不可少的设备，在使用的过程中，将一台打印机共享出来，通过企业的网络，多个人一起使用成为一个普遍的现象，这样即节省了企业的办公费用，同时又为员工提供了方便，可谓是一举两得的事情。不过同时也带来了不少隐患，一些员工利用企业的打印机来做私活，甚至是打印企业的重要资料，泄露企业重要机密。作为企业的管理者，如何对打印机的使用情况进行监管，让它发挥最大的效能呢？那就需要使用企业打印监控软件，该类软件不但可以记录谁使用了打印机，打印了哪些文件，而且还能够记录打印文件的内容，从而对打印机进行有效的管理。

　　一、打印监控软件的作用
　　许多人都感慨“买得起车而养不起车”，对于企业的打印机来说是同样的道理，打印机在购买时是一次性费用，而在后面的使用却需要购买各类耗材，企业每年都需要拿出大笔的经费，如何节省成本成为各大企业管理人员头痛的问题。许多企业员工使用打印机来干私活，打印个人文件，甚至是打印网络上下载的小说，浪费大量的资源。使用打印监控软件，就可以记录每次打印的服务器、打印机、文档名等等，甚至还可以记录打印的内容，从而让管理员随时了解打印机的使用情况。

　　另外打印泄密也是一个非常严重的问题，对于企业来说商业信息是他们成功的法宝，这类信息一旦泄露，那么就面临着很大的损失，随着企业对网络安全的加强，越来越多的泄露事件是通过打印机来完成的，而通过打印监控软件的管理，就可以很好的来控制打印问题，防止打印泄密。

　　有时候我们在打印完后，随手会删除刚刚打印的内容，但是如果某一天想再打印一份同样的内容，却由于文件被删除而不得不重新录入，这是一件非常麻烦的工作。如果使用了打印监控软件，就可以备份打印的所有内容，可以通过软件轻松方便的找回被删除的内容。

　　可以看出打印监控软件不但为企业节约了成本，避免资料的浪费，同时还保护了企业重要信息不会被泄露，保证企业信息的安全。另外还可以作为备份系统，用来备份打印的重要数据。可以说打印监控软件是企业所必需的重要辅助系统，通过该软件可以方便的管理企业打印机，让企业管理人员对打印机的使用情况一目了然。

　　下面笔者给大家推荐几款最常使用的企业打印监控软件，希望能够帮助企业管理人员在选择该类软件时能够有所帮助。