学校计算机房的计算机数量都比较多，少者三十几台，多者五六十台。怎样确保计算机正常运行，减少出故障的机率，避免造成各种不必要的损失，从而提高工作效率是一个十分值得重视的问题。这就必须从机房环境的设计、供电系统的设计到机房使用中的规章制度、日常维护以及网络技术维护等各个方面严格桉计算机的性能要求来管理。
计算机房环境设计
机房的环境直接影响着计算机系统的正常运行和使用寿命，因此，合理的设计机房是首要考虑的问题，根本原则是安全、防火、防尘、防静电。
安全 机房的顶棚与吊顶灯具、电扇等设备务必安装牢固，用电线路的设计必须考虑安全用电，采取安全防范措施，门窗应安装防盗网和防盗门，机房内应安装自动报警器。机房面积应适中，一般一套机器按1.5～2平方米计算，安装通风换气设备，使机房有一个清新空气的操作环境。有条件的还可以配置负离子发生器和紫外线杀菌灯。
防火 机房装修应采用铝合金、阻燃材料板等防火材料；应配备灭火器，计算机数量较多的机房应采用烟雾报警器，机房内严禁明火与吸烟；应保证防火通道的畅通，以备发生紧急情况时供人员疏散之用。
防尘 机房墙壁要清整，不要明走各种管线和电缆线，墙面要光滑，选择不易产生尘埃，也不易吸附尘埃的材料涂表墙面，如塑料壁纸和乳胶漆；门窗要求密闭性好，最好设计成双开门和双层玻璃窗。并配置吸尘设备。
防静电 机房应严禁使用地毯，特别是化纤、羊毛地毯。避免物体移动时产生的静电（可达几万伏）击穿设备中的集成电路（抗静电电压仅200～2000伏），最好安装防静电地板。
温度和湿度 机房应保持一定的温度和湿度，过高的温度会加速元器件老化失效；过低的室温又会使印刷线路板等老化发脆、断裂；相对湿度过低容易产生静电干扰；过高又会使微机内部焊点及接插件等接触电阻增大，造成接触不良。机房的温度和湿度主要由空调系统给予保证，机房内安装空调是必要的。
计算机房供电系统设计
机房的供电质量直接影响计算机的使用寿命，电源电压的变动、插座的松动都可能引起计算机的损坏。因此为机房提供一个电压稳定、安全可靠的供电系统，使微机具有良好的运行环境是至关重要的。
交流电网的设计要求
要求电网供电电压稳定、杂波少、干扰小。 微机供电线路应避免高压涌流干扰，不与大功率的感性负载（如空调）电网并网运行；还应避免高频脉冲干扰，不与大功率用电设备（如电焊机、电梯）连结在一起，以免造成微机工作不正常或损坏机器。这就要求机房或计算中心的供电系统接入两路三相四线的交流电源。
要求电路主干线能够提供足够的电力负载。用电负荷应按机器的启动电流而不是工作电流计算，因为一台微机的启动电流可达2.5安培左右，而工作电流却只有0.5～0.8安培，两者相差5～7倍。还应注意三相电源用电负载的平衡，微机数量在50台以内时，微机用电由二相电源供给，其它用电设备使用另一相电源；微机数量在50台以上时，应该使用三相电源。
内部配电的设计要求
把微机供电系统与空调和其它用电设备的电源分开走线，避免交叉干扰。电源线及电源插座应遵守左零、右火、中接地的规则。
微机系统应配置交流稳压电源，稳压电源应选用净化交流稳压电源（以电感线圈为调压方式的较稳定）。50台以内的机房可选用1～2台单相净化稳压电源，若是50以上特别是有盘工作站，则应选用三相净化稳压电源。
服务器配置单独的UPS，在电网停电时为服务器提供电源完成数据保存工件。选择UPS时应注意：“后备式UPS”并无稳压功能，它在电网供电正常时仅提供一个通路到输出端，电网停电后才由内部电池提供电源。
机房地线的设计要求
微机系统地线设计要严格考究。机房建好后，要为计算机机房单独埋设一个接地系统。
接地体可采用角铁或铜板为材料，一般用0.4×40mm2的角铁，数量为6～8根，每根长约2～2.5米，在室外阴面处挖一深约6～8米的长沟，每根间距1米左右打入地下，顶端再用0.4×40mm2的扁铁焊接在一起，从扁铁上引出一根10~16mm2的铜芯电缆引线（注意焊接处一定要良好可靠），长度足够引至机房内，接地电阻应小于4Ω。
机房里的机柜和微机所用插座都应与接地线牢固连接，各设备的接地不能串连连接，要并连接到主干接地线上。
计算机房规章制度
计算机房的建设需要投入较大资金，而且使用计算机的人员很多，为使机房的良好工作环境能长期地保持下去，需要制定一个行之有效的规章制度。机房管理制度的制定，要根据微机系统的情况和工作性质来恰如其分地制定，主要是营造一个良好的微机操作环境、明确机房管理员、教师、学生等人员的职责及违规的处罚等内容。这样既有利于工作，又有利管理。
机房的管理十分重要。管理的好坏，直接关系机房的使用寿命，影响机房的运行费用。
规章制度是规范机房的管理，是机房管理的标准，规章制度要通过日常工作中对它的执行来体现和完善。机房管理水平的高低也直接影响着机房的使用率和微机的使用寿命，机房管理应引起机房管理人员的高度重视。
计算机房维护保养
随着机房使用时间的增加，微机本身自然会出现这样那样的问题，为保证微机能正常运行，就需要对微机系统进行维护和保养。维护保养分为日常维护保养和技术维护保养。
日常维护保养 开机关机一定要严格遵守操作规程，不可随意进行，特别在微机运行过程中不能随意冷启动机器。机器运行当中，工作人员应时刻观察有无异常情况，及时发现及时处理。
定时检查供电系统是否正常，电器连接点是否牢固，用电器温度有无异常；检查机箱、显示器上的开关是否完好。对键盘、鼠标等易损件进行常规检查；对硬件系统进行外观和静态检查；对微机系统进行全面的动态检查，发现问题及时解决。微机不用期间，要定时对其进行开机上电操作，保持机器内部干燥。保证机房三度要求，作好日常卫生工作。
技术维护保养 机房应配有专职的技术维护人员进行维护保养工作。平时要经常检查微机以及网络的进行情况，发现故障及时排除，保证计算机网络系统的正常进行。
硬件维护 在日常使用过程中，微机硬件会出现各种各样的故障。因元器件老化引起板卡不能正常工作；因灰尘和环境因素引起板卡、接口之间接触不良；因长期工作受温度影响引起机箱或板卡变形造成原有位置发生改变；因键盘、鼠标等易损件达到了使用时间而自然损坏等等。
对于维护人员，要求熟悉计算机原理和操作规程，熟悉仪器仪表使用方法。维护工作应遵循微机故障与维修的操作步骤、基本原则和维修方法进行。机房应备有微机所用的各种零配件，供维修之用。
软件维护 软件维护工作较之硬件维护工作更为频繁和重要，尤其对有盘工件站更是如此。
进行软件维护应备有各种工具软件、常用应用软件、操作系统软件和程序语言软件。
平时要做好系统保护与数据备份工作。系统保护有硬件保护与软件保护两种方法；数据备份有整体备份与重要数据备份，存储介质有硬盘与软盘，可根据实际情况选择适合自已的方法。备份的数据要求安全可靠，可采用工具软件（如Ghost软件）进行数据恢复。
防范计算机病毒。病毒对计算机的危害是相当严重的，必须引起高度重视。在系统中安装防杀病毒软件、安装病毒防火墙，购买正版的杀毒软件，最好购买几种杀毒软件，可以进行综合交叉查杀病毒。平时要实时、定期对计算机病毒进行查杀。及时对杀毒软件进行升级，保证杀毒的有效性。要从预防病毒入手，不接受来历不明的软件或文件，关闭或不安装学生机的软驱，严禁学生带软盘或光盘进入机房。杜绝病毒传入机房的途径。
网络维护 学校机房上机的班级多，上机的人员更多，机房的计算机又连接为局域网，所以对网络的维护就显得尤为重要。
首先要加强对网络的管理。给网络系统安装管理软件，让软件来承担日常运行中的管理工作，如门禁管理系统。使机房达到智能化管理水平。
机房的计算机网络一般采用C/S结构，服务器处于中心位置，它为工作站提供数据和处理数据，网络维护的工作重点是服务器。要作好网络操作系统的安全（权限）设置和工作组的规划，定期对服务器中被删除文件进行清除，释放服务器被占用的空间；根据网络使用情况对网络用户及目录结构进行重新设置，使服务器保持较快的运行速度；若服务器使用的是Netware操作系统，则应将VREPAIR软件最好存放在服务器C盘的网络启动目录中，以备卷结构发生错误时对其进行修复。
制作和保管好远程启动映象文件及工作站启动盘，用于恢复无法上网的工作站；若工作站是WINDOWS操作平台，则应做系统的安全策略规划；平时应根据实验内容和计算机技术发展水平及时调整和更新网络中的各种软件，以适应运用计算机进行教学的需要。
网络连接线路在使用过程中会出现各种故障，如某一工作站不能连接上网或一组工作站不能连接上网，这需要维护人员熟悉网络拓朴结构，通过检查网线、网络连接点、网卡、服务器以及集线器、交换器等网络设备，找出故障点给于排除。机房应配备一些网卡、网络配件和网络专用工具，方便网络的维护工作。
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