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统一通信叫好不叫座 遭现实冷遇

  【IT168 专稿】现代商务开展离不开统一通信,但推广应用还面临很多障碍。统一通信系统实现需要相关网络硬件、应用程序支撑,更为重要的是,需要不同类通信方案间的协作,其中VoIP配置使用便是第一道关口。

  认知问题

  统一通信的概念已提出多年,它是将语音、视频、即时消息、多方会议、协同办公、信息处理以及日历等功能统一到单一平台实现,它需要多部门协作实现。据Nemertes Research调查,只有不到10%的企业IT部门在商务开展中高效实现了部门协作。

  另据Nemertes Research的报告,在120位受调查IT主管中,79%的人认同统一通信应用并已经或计划运用,但60%的认为实现不了真正的协作应用。典型地,即时消息完全可以由Microsoft Live Communications Server与e-mail及Exchange协作实现,但很多公司IT部门并没有这样做(或不知道可以这样做)。

  75%的受记访者认为,他们很关注Office Communications Server的协作应用,但对是否将所有事务都纳入这种统一通信模式仍然持保留意见。

  成本效益问题

  另一问题是统一通信实现成本。协作办公优势明显,但如何组织人员就是另一回事了。换句话说,如果协同办公为员工一周节省一小时时间,但谁也无法保证这一小时就能提高企业生产率。例如,呼叫中心座席代表要告知客户参加一个有关商品销售的重要会议,但不一定非得采用统一通信模式,还有很多更为便捷的方式。这种情形下,体现统一通信“价值”的是其漫游和协作功能,但于企业是否真正符合成本效益谁也说不清。

  另外,调查显示,采用桌面视频会议系统的企业在逐年上升,如今占到约30%,但真正将其运用到商务活动中的仍寥寥。不可否认视频会议能明显提高工作效率,但另一方面IT主管又担心,桌面视频应用过多会引发网络带宽问题,影响公司开展其它业务。

  以办公室为单元,采用IP trunking技术的视频会议模式时下比较流行,因为采用IP连接比ISDN连接更能体现成本优势。

  主流应用

  另外就是,高端远程会议系统配置在逐年上升,因为如今很多跨国公司财力都比较雄厚,只要稍微从国际公务旅行开支中挤出一点钱就可办到。

  在采用即时消息方面,多数公司采用的是正规的企业IM平台,禁止其它类型IM接入,这也是出于统一安全管理需要。例如,员工采用非企业统一IM开展商务活动,一些关键信息完全有可能遗留在私人IM中,如果该员工离开公司,继认人工作衔接就会有麻烦。更为为重要的是,IT主管无法对IM通信记录进行监管。

  VoIP是统一通信中的主流应用,因为它非常符合企业成本效益,尤其是呼叫中心应用。呼叫中心座席代表完全可以在家中工作,在呼叫中集成多种应用,从而节省成本开销。因为快速的投资回报,VoIP方案近几年在呼叫中心应用中大行其道。

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