【IT168专稿】对于企业来说,架设自己的邮件服务器意义非常重大,不仅可以解决购买“企业邮局”空间大小的限制问题,而且可以更好的控制员工对邮件的收发。架设邮件服务器,邮件服务器程序的选择上至关重要。Magic Winmail Server是一款安全易用功能齐全的邮件服务器软件,通过Magic Winmail Server可以很方便的架设邮件服务器,并且可以支持客户端、Web两种方式收发邮件,还可以对特定邮件地址进行监控,收发邮件查杀病毒等,真正做到实用与安全并举。
一、系统安装
Magic Winmail Server(以下简称Winmail)的安装比较简单,只是在安装的时候需要注意一下组件的选择(图1)。
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图1 |
Winmail的主要组件有服务器程序和管理端工具两部份。其中服务器程序主要是完成 SMTP、POP3、 ADMIN、 HTTP等服务功能,而管理端工具主要是负责邮件系统的设置,如设置系统参数、管理用户、管理域等等。
Winmail提供了两种安装方式,一种是注册为系统服务,另一种是单独运行,为了保证程序的健壮性,建议采用“注册为服务”的方式安装(图2)。
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图2 |
另外就是别忘了为管理工具设置一个登录密码,从而保障服务器端程序的安全(图3)。
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图3 |
二、Winmail系统设置
Winmail成功安装并运行后,系统管理员必须对系统进行一些初始化设置,系统才能正常运行。服务器在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导,可以用它来简单快速的设置邮件服务器。当然如果你对Winmail已经很熟了,也可以直接使用管理疫设置的方法来配置服务器。
1.快速设置邮箱
在快速设置向导对话框中可以添加邮箱地址,在“@”后面的文本框中输入的内容即做为“域名”,单击“设置”按钮向导会自动对当前的设置进行测试并给出测试信息(图4)。
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图4 |
小提示:
①.如果希望让用户在客户端通过WEB的方式注册邮箱,则需要勾选“允许通过Webmail注册新用户”选项。
②.邮件服务器成功运行后,客户端便可以使用“Http://服务器IP地址:6080/”进入Web登录了。
2.服务器状态检查
双击桌面右下角的邮箱服务器程序图标(图5),可以打开服务器管理工具,在系统设置的“系统服务”中,可以查看当前Winmail所运行的服务状态(图6),当服务器出现情况,不能进行邮件收发时,查看服务状态可以快速找到出题所在。
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图5
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3.邮箱参数设置
为了保证客户端邮件能够正常收发,必须对邮件系统进行一番设置。通过每封邮件的“最多收件人”可以有效的防止垃圾邮件,通过“每封邮件的最大字节数”也可以有效的控制收发邮件的大小,避免资源的无端浪费(图7)。
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图7 |
同样是在SMTP设置界面中,通过发件人过滤、收件人过滤,信任主机(IP)标签的设置,可以取到很好的防止垃圾邮件功能。
4.多邮箱配置
如果一中服务器只用来做一个邮件服务器,未免有点太过浪费了,有些时候为了将一些业务进行很好的区分,常常需要设置多个邮箱,在Winmail中,通过设置多个域名,即可轻松实现瞬间拥有多个“邮件服务器”。
在域名设置中,单击“新增”按钮可以添加新的域名,在“域名”对话框中即可进行邮件服务器的一些相关信息的设置(图8)。
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图8 |
有时候在集团内部,需要给一些特定人员分配邮箱,但又不希望他们能够通过邮件给外网用户发送邮件,或利用邮件接收外网发来的邮件浪费服务器的磁盘空间,可以设置某一域名,禁止邮件用户给外域邮件发送邮件,以及禁止接收外域发来的邮件,另外还可以指定允许发送和接收的外域(图9)。
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图9 |
5.邮件病毒扫描
虽然说杀毒软件是纸老虎,跟病毒相比具有一定的滞后性,但是很多时候还是需要使用杀毒软件对所发送的邮件进行病毒扫描的。
在管理工具中,在系统设置的“防病毒设置”中即可配置杀毒软件,可以指定杀毒软件的路径,也可以直接使用杀毒程序提供的API等(图10),在“附件过滤”中可以设定过滤的文件类型,另外在“防病毒动作”标签中可以设置发现病毒后是否发送邮件通知管理员等。
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图10 |
需要注意的是,在使用杀毒软件之前,需要排除Winmail文件夹本身,另外在Norton 9.0以后的版本中,也需要在服务器端将杀毒软件本身的“电子邮件扫描”功能停用,否则会影响邮件的正常收发。
6.邮箱注册,邮件收发
服务器端设置完毕之后,客户端使用“http://服务器IP地址:6080/”即可进入Winmail邮件Web登录页面了,单击“注册新邮件”按照提示即可注册新邮件了(图11)。
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图11 |
登录成功后,你会发现Winmail的易用性非常好,Web界面和现在主流的Web邮箱风格也非常类似,很容易上手,收发邮件的方式同常见的Web邮件也大致相同(图12)。Winmail同样支持客户端软件的方式收发邮件,依据服务器端的相关设置在客户端软件中进行设置即可,需要注意的是,如果在服务器端设置了“发送邮件需要身份验证”,在客户端软件中也必须找到此项并勾选,才能正常发送邮件。
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图12 |
7.用户管理
除了前面说的用户在Web页面上申请邮箱外,如果对用户的使用要求更严格一点,可以将Web注册功能关闭,在服务器端进行用户的管理。
在服务器端,进入“管理工具”,展开“用户和组”功能,单击“用户管理”,通过新增即可方便的添加新用户,也可以编辑已有用户(图13)。
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图13 |
8.邮件信息查看
实时了解邮件系统的状态也是非常有必要的,通过“系统状态”的下级功能,可以方便的查看当前的邮件队列,以及总共发送、接收的邮件数量等。
另外通过系统日志,还可以清楚的查看收发邮件的状态,甚至可以具体到每一封邮件的发送者、接收者(图14),对于系统管理员来说,可以轻松掌握用户的“一举一动”,可以很方便的了解系统运行情况。
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图14 |
怎么样?你是不是也被Winmail的强大功能,简单易用的管理方式所吸引了,你也正在考虑架设邮件服务器,正愁找不到合适的邮件服务器程序,Winmail绝对值得一试,可以让你的企业邮箱实用更安全。
