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案例分析:牛奶厂如何实现集中管理?

    【IT168 报道】一个完整的牛奶制作厂往往有三点模式:公司+基地+牧场,对于这三个分散的地方,如何进行信息的一体化,如何实现牛奶生产数据、销售数据的集中管理呢?

    广州风行牛奶有限公司(原广州市牛奶公司,以下简称为“风行牛奶”)创立于1952年,拥有十多条专业先进的牛奶加工生产线,加上雄厚的技术力量,日处理鲜奶能力达150余吨,为华南地区最具规模和实力的奶制品专业加工公司之一,而且是广东省第一个出口乳制品到香港的企业。如今,广州风行牛奶有限公司的销售点多达1500多个,覆盖广东省各地及周边省份,构成了一个拥有门市部、经销点、送奶服务部等一体化的网络式服务。

    “公司+基地+牧场”经营模式还需要什么

     为了对公司生产和经营进行更好地管理,该公司引进了和佳ERP系统。该系统的使用将财务、采购、库存等数据进行有效整合,改善了之前企业各部门之间分散的办公模式,从而使企业管理跨上新台阶。同时,由于风行牛奶采取“公司+基地+牧场”的经营模式,保证了高质量产品的供给,为公司的业务拓展提供了稳定的物质供给。

     伴随着风行牛奶在广东省各地和周边省份的业务的拓展,该系统的应用逐渐不能满足该企业信息化建设的要求。

     由于和佳ERP是采用C/S架构设计的,如何在基地、牧场和公司之间建立直接的联系成为摆在该公司信息中心负责人面前一道棘手的问题。如果基地、牧场和公司以及公司的一体化网络各站中,都安装一套该系统,部署和维护的工作量会陡然增加,同时,总部员工也不能及时、实时地了解公司牧场以及基地的生产、库存信息。这对强调产品新鲜度的乳品制造业来说,是一个莫大的挑战。

     风行牛奶迫切地需要一种接入方案,通过此方案,可以顺利建立公司、基地与牧场之间的直接联系,同时公司内部的原有的系统的分工联系也要融入这种联系中,从而保证整个公司系统网络的顺畅及快速反应。

    集中部署解决方案

     风行牛奶信息中心的负责人经过市场调查了解到,目前市场上比较流行的远程接入平台采用基于服务器的计算模式,可以通过在总部服务器集中部署的方式,解决总部与分支机构的远程接入问题。

     经过考察国内外几家著名的远程接入平台提供商提供的解决方案,结合自身企业的需求,他们开始重点关注远程接入平台提供商——沟通科技。成立于2000年的沟通科技一直致力于远程接入产品的技术研发,自主开发了CTBS等系列产品,为企业提供远程接入的整体解决方案。同时,与国内多家知名的管理软件厂商金蝶、用友、浪潮、金算盘、新中大、博科等有合作,提升其产品远程应用的能力。目前已经成功帮助3000多家中国企业轻松实现了企业信息远程接入和集中管理。

  经过考虑,风行牛奶信息中心负责人决定采用集中部署解决方案。整个部署过程非常简单,只要在风行牛奶公司总部安装一台CTBS服务器并将和佳ERP系统及其它程序的客户端发布在此服务器上,然后根据各分支机构员工、基地和牧场工作人员的工作职责分配权限。这些员工上网下载CTBS客户端安装,然后根据系统管理人员分配的权限登陆即可。

  风行牛奶借CTBS集中部署平台完成了和佳ERP系统的远程接入,在原来的基础上提升了和佳ERP系统的应用价值,最终建立了公司总部与各分支机构、与生产基地、牧场之间的直接联系,从而打造了一个真正统一的信息共享平台。

    风行牛奶的使用体验

     对风行牛奶来说,CTBS集中部署平台带来的最大改变在于风行牛奶公司总部对生产基地和牧场的生产和库存信息的实时监控上。

     自从采用CTBS集中部署平台完成集中部署之后,风行牛奶公司总部办公人员可以实时掌握各分支机构的销售、库存等信息,可以了解来自第一线的生产情况,改变了以前层层汇报的工作状况。这样,公司的市场人员可以通过分析相关数据,对销售状况做出及时的决策,同时也可以迅速地传达给各销售分支点,并实时了解决策调整的市场反应。

     基于服务器计算模式的CTBS集中部署平台,采用集中式部署方式,使得所有应用程序都在系统管理员的“掌握”之中,能在服务器端有效管理和支持和佳ERP系统,部署简单、维护方便。沟通CTBS的应用节约了IT工作人员的时间和精力,节省了现场支持的成本。

  在风行牛奶的稳定性业务平台需求上,CTBS的连接非常稳定,即使断开,也会设定保留断开点的信息,等待下次连接成功后直接回到断开点,不会影响数据操作。

    沟通CTBS平台的采用,实现了风行牛奶ERP系统的远程接入,将风行牛奶公司总部与各分支机构联系起来,与生产基地、牧场联系起来,各处可以与总部共享稳定、可靠的业务平台,并且真正实现业务平台应用的一致性。CTBS平台为风行牛奶打造了一个实时信息共享平台,也为风行牛奶及时做出市场决策提供了最大的技术平台支持。

    来自风行牛奶的使用感受:

    “自从采用了集中部署解决方案后,公司、基地、牧场以及各销售分支点之间建立了直接的统一的联系,总部可以实时掌握第一线的生产、销售、库存信息,为市场决策提供了最快的支持。”
                                                    ——风行牛奶信息中心负责人

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