【IT168专稿】在很多企业里，是禁止员工使用QQ、MSN等聊天工具的，作为内部交流，除了使用内线电话外，邮件是最基本的方式。邮件除了便捷、高效之外，而且还具有存档的功能，便于遗忘时查找。因此，很多企业都架有邮件服务器。因此对很多中小企业来说，选择什么样的邮件服务器成为他们关心的话题。由于中小企业一般都没有过于专业的技术人员，这样在选择的产品必须方便使用。而我们今天要向大家介绍的Winmail就是这样的一款企业邮局软件，能够满足中小企业应用的需求，在提供足够功能的前提下，无论是配置，还是使用都非常简单。
小提示：在架设邮件服务器之前，管理员需要先进入域名控制面板，修改域名的MX记录，将它指向邮件服务器的IP地址。可能有一些用户尚不明白MX记录的作用，当有人要给user@mydomain.com发送邮件，那么首先会通过DNS查找mydomain.com这个域名的MX记录，如果MX记录存在，用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。
一、程序安装
现在我们就可以来安装邮件服务器了，到http://www.magicwinmail.com/下载最新的安装程序，双击下载来的Winmail Server安装包，在弹出的窗口中选择“是”开始安装，安装的开始几步非常简单，选择安装语言、欢迎界面、安装位置等信息，一般大家只需要采用默认值设置即可。
接下来即会要求我们选择安装组件，Winmail Server 主要的组件有服务器核心和管理工具两部份。其中服务器核心对主要是完 成 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP 等服务功能；管理工具主要是负责设置邮件系统，如设置系统参数、管理用户、管理域等等。因此两项必须全部选中（图1）。
|
图1 |
随后设置附加任务，服务器核心运行方式主要有两种：作为系统服务运行和单独程序运行。以系统服务运行仅当您的操作系统平台是 Windows NT4、Windows 2000 、Windows XP 以及 Windows 2003 时，才能有效；以单独程序运行适用于所有的 Win32 操作系统。同时在安装过程中，如果是检测到配置文件已经存在，安装程序会让您选择是否覆盖已有的配置文件， 注意升级时要选择“保留原有设置”（图2）。
|
图2 |
下面安装程序即开始复制文件。待系统安装成功后，安装程序会让用户选择是否立即运行 Winmail Server 程序，如果程序运行成功，将会在系统托盘区显示一个绿色的邮件图标，反之启动失败，则会看到一个红叉子图标。
二、邮件服务器配置
程序安装好之后，在初次启动时会自动启动快速设置向导窗口，这里的配置非常简单，我们只需要输入一个要新建的邮箱地址及密码，点击“设置”按钮，设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名，如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱，同时向导也会测试 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP 服务器是否启动成功。设置结束后，在“设置结果”栏 中会报告设置信息及服务器测试信息，设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息（图3）。可以说使用快速配置向导进行配置是最为便捷和快速的方法了。
|
图3 |
接下来启动管理工具后，我们可以进行更加详细的配置。管理工具启动后，我们可以首先检查“系统设置”/“系统服务”查看系统的 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP、LDAP 等服务是否正常运行。绿色的图标表示服务成功运行；红色的图标表示服务停止。只有在其成功运行的情况下我们还可以继续进行使用（图4）。
|
图4 |
通过上面的一些轻松的配置，相信大家已经感受到Winmail的好处所在，那就是简单、便捷。接下来，我们还可以根据需要在“用户和组”中添加邮件服务，在“SMTP设置”设置相关参数，这些都是中文可视化的操作界面，配置起来非常简单，例如为限制恶意群发，可以将“每封邮件的最多收件人数”设置少一些；再如有一些恶意邮件我们可以在“发件人过滤”和“收件人过滤”中进行添加，相信这样简单的操作一定难不倒各位用户。
三、邮件病毒的防范
我们知道，邮件是病毒传播的一个非常重要的途径。现在我们已经架设了邮件服务器，但是不能让它成为病毒中转的纽带，因此我们需要对发送和接收的邮件在服务器上就进行检查。目前Winmail几乎支持所有的杀毒引擎，下面我们就以Norton防毒软件为例向大家作一介绍。
首先在诺顿防毒软件中选择“配置” —“文件系统 自动防护”—“排除文件和文件夹”，在打开的窗口中单击“文件/文件夹”按钮，然后将Winmail Server 默认安装目录下的server\queue\bounce、\server\queue\header、\server\queue\msg、\server\queue\status、~\server\queue\todo、\server\store、\server\webmail、\server\netstore（图5）。
|
图5 |
小提示：为了避免每次发现病毒时提示确认，建议大家将发现病毒“删除受感染的文件”，如果操作失败可以选择“不操作（仅记录）”或“清除文件中的病毒” ，同时关闭诺顿警告提示。
做好杀毒软件部分的配置后，我们需要继续进入管理工具，在窗口左侧选择“系统设置”下的“防病毒设置”项，选中窗口上方的“启用扫描病毒邮件”功能，再选择“使用文件实时防护或病毒防火墙”，最后单击“应用”按钮即可完成（图6）。
|
图6 |
四、邮件的收发
邮件服务器配置好后，我们就可以使用它来收发邮件了。下面我们向大家介绍直接使用浏览器收发和借助OE等客户端软件收发两种不同方式。
1、浏览器收发
在浏览器的地址栏中输入http://yourserverip:6080（6080是默认端口），这样即可打开登录窗口，输入用户名和密码即可进行登录（图7）。
|
图7 |
登录成功后，可以看到这里的操作还是比较简单的，与主流的免费邮箱操作界面非常相似，对用户的使用构不成任何障碍（图8）。
|
图8 |
2、客户端软件
对于OE等客户端收发软件来说，则需要将账户添加进去。在OE中点击菜单“工具” 中的“帐号”，在弹出的“Internet 帐号”对话框中，单击“添加”按钮选择“邮件”。进入到“Internet连接向导”填入用户的名字，点击下一步填写邮件地址，再次单击“下一步”填写邮件服务器的POP3和SMTP设置（图9），下面的步骤只需如实填写账户的密码等信息即可。
|
图9 |
通过上面的介绍，大家可以看出Winmail最大的特点就是使用简单、配置方便。在保持这样特点的前提下又能够满足用户的需求，在管理工具中看到的功能同样是非常强大。对于仍在寻找邮件服务器的中小企业来说，Winmail确实为不可多得的邮件服务器解决方案。
