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荣恩实业:如何实现ERP远程接入

    “以前用VPN时,各办事处访问的速度非常慢,特别是越南的分点,有时根本就无法用,以前我们IT部门的电话每天都响个不停,大量的客户端维护搞得我们焦头烂额,以致后来一听到电话响就害怕。现在采用了沟通科技的远程接入系统,所有维护都在总部进行,而且访问速度很快,现在基本上没怎么听到电话响了。”——荣恩实业信息中心

     荣恩实业是国内知名的运动鞋制造商和服务商,总部设在深圳,从1995年成立以来,公司规模迅速扩大,先后在泉州、温州建有大型的工厂和研发基地,为了降低成本,公司于2005年在越南成立分支机构。

    需求分析:跨国发展的困惑

     从成立的第一天起,荣恩实业就把成本控制放在突出重要的地位。为了提高效率,节省成本,该公司在大多数企业还不知ERP为何物时,已经在深圳总部实施了金蝶K/3 ERP,从而使公司的管理水平实现了质的跨越,推动了企业规模的迅速扩展。

     随着泉州、温州以及越南等分支机构的相继成立,公司的信息化建设面临着新的挑战:总部的ERP系统无法被分支机构直接使用。应用了K/3系统后,总部所有业务数据的生成与查询已经全部在K/3系统上完成,但分支机构的业务数据还是通过电邮、QQ等传统的通讯工具定时传回总部,由总部的相关人员汇总到K/3系统。这种传统的作业方式大大增加了总部相关人员的工作量,与越南分部沟通时,由于跨国接入的原因,网络速度不稳定,总部与分支机构的办公效率都因此大受影响。

     远程接入方案选用

     为了应对这一重大挑战,使分支机构可以直接访问总部应用,财务部的蒲经理几经考虑,觉得其它传统方式(如VPN)的访问速度仍旧不能满足公司的要求,而且采用的分布式部署,要安装和维护客户端,尤其是在越南分部使用时,还牵涉到跨国维护的问题,后续的运维工作量极大。

     后来,荣恩实业引入了国内沟通科技的远程接入解决方案,这是一种基于服务器计算的远程解决方案,所有的计算集中在总部的服务器进行,分支机构人员只需通过WEB方式,在28.8Kbps的带宽下就可访问到总部任何授权的应用,异地用户无须安装ERP管理软件客户端,无须修改应用程序的任何代码,客户以最小的拥有成本解决了长期困扰的难题。

    实施过程

      沟通CTBS平台安装于一台设在集团总部的服务器上,各个分支机构的使用者分别从网络上下载CTBS标准版的客户端并安装,再由总部系统管理员逐一发配访问权限。

安装环境:
主要发布的程序:金蝶K/3 ERP系统
CTBS服务器:IBM专业服务器
操作系统:Windows2003 server
CPU:3G
内存:4G
网络条件:两根1G的ADSL
客户机:数百台各种配置的PC终端以及若干台NOTEBOOK

远程接入方案拓扑图

     远程接入带来的好处
 
     用了远程接入解决方案之后,荣恩公司深圳总部部署的K/3 ERP系统从此不再局限于在深圳总部应用,泉州、温州、越南等分支机构的人员以及出差人员,无论他们身在哪里,用怎样的方式上网,客户机的配置如何,都可以轻松地访问总部应用。

     更重要的是,采用远程接入解决方案后,网络间传输的只是鼠标键盘和屏幕更新信息,对带宽占用低于28.8K/S,支持任何网络连接方式。如此,就解决了越南分点的跨国访问的问题。

     蒲经理还向记者表示,公司采用了基于服务器计算的远程接入方式后,节约了IT工作人员的时间和精力,节省了现场支持的成本。经过验证,采用此系统后,两年时间里能节省费用约50%,随着时间的延长,这种比例将会更高。

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