【IT168专稿】企业网络是企业各项业务顺利开展的重要平台,而为了加强企业内部员工间的交流,除了使用传统的QQ、MSN等互联网通讯工具外,很多企业在内部都部署了专门的通讯工具。这类软件往往具有更便捷的操作性,而且不需要互联网作依托,可大大增强沟通的时效性。下面就为大家推荐几款相关比较出名的企业内部通讯工具。
一、老牌健将 NetMeeting
推荐理由:系统自带,方便易用。
功能特点:不需另外的第三方软件、功能全面。
应用点评:
除了可以开展语音、视频对话外,此工具在企业应用中较重要的方面是可以通过共享程序来方便地同其他会议参加者一起工作。仅一台计算机需要有程序,而所有参加者都可以同时处理文档。故可广泛适用于企业内部网络间的会议、数据共享等应用,确实可称为老牌健将了(图1)。
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Windows XP在默认情况下,并不能直接从程序菜单中找到并启用NetMeeting。可在“运行”对话框中输入“Conf”命令来启用它。
初次使用需要经过简单配置;在配置向导中主要完成个人信息、音视频、网络连接等配置,待完成后即可进入其主界面。使用 NetMeeting可以参与网上会议或讨论,可以在共享程序中工作,还可以在 Internet 或公司 内部网络上共享数据、桌面以及传送文件等(图2)。当然,对于音频、视频、聊天(文本)以及白板等方式的交流更不在话下了。
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图2 |
二、名牌劲旅 RTX腾讯通2006
工具下载:http://dl_dir.qq.com/qqfile/rtx2006allinstall.rar
推荐理由:专业的企业内部通讯工具,功能强大。
功能特点:可自行部署和管理、更广泛的程序支持。
应用点评:
RTX软件专门针对企业内部沟通而提供的一系列功能,可大大方便各网络终端的即时通讯,并可通过其管理功能,对所有员工的访问权限、远程登录等应用实施优化管理(图3)。
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图3 |
总的说来,此款软件功能强大,可满足不同办公环境下的沟通需求;主体功能及扩展功能都较强,加之借助QQ这个名牌大树,可谓企业内部通讯市场的一支劲旅。
工具简介:
工具界面与操作都和腾讯QQ相似,利用它可方便、快捷地即时消息发送与接收,并提供不同颜色字体的文字,提供个性化展示(图4)。
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另外,软件具备的用户权限管理、短信发送、多人语音聊天、远程登录、与主流办公软件集成、通过RTX拨打电话等功能,为企业内部及远程的沟通都提供了强有力的支持。
三、新秀小生 SoapBox 2.5
工具下载:http://im.bokeecn.com/soapbox-2.5.zip
推荐理由:新兴软件,互联网及局域网内部均可使用。
功能特点:后台管理、员工分组、多人聊天。
应用点评:
这是一款类似于OICQ或MSN、适用于企业内部用的网上即时通讯平台的软件。在软件官方站点上提供有两种客户端软件可供使用,其后台管理也很方便实用。但是此款软件特色功能并不多,对于一般的办公网络环境,在数据共享、语音通讯以及多人会议等应用场合,还是能较方便的使用,相信随着时间的推移,其功能必将进一步得到扩展(图5)。
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图5 |
工具简介:
软件不管是界面设置、账号注册、软件使用,都和腾讯QQ类似。通过此款软件,同样可实现多人会议,添加群组等。此外通过软件官方网站,还可实现后台管理(管理员工账号或员工账号分组,查询或重设员工账号密码等)(图6)。
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图6 |
四、短小精悍 助讯通(WinEIM) V2.9
工具下载:http://dl2.it168.com/0124/IT168.com-7160wineim_all.zip
推荐理由:软件小巧,使用方便。
功能特点:操作界面熟悉、功能实用。
应用点评:
在其企业版服务器版中,具有禁止某人登录、禁止某人使用文件传送功能、监视或监视所有客户端的对话情况等功能;软件虽然小巧,但提供的企业级通讯应用功能却比较完善,可广泛适用于各类办公网络环境(图7)。
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图7 |
工具简介:
助讯通是一款局域网即时通讯软件,同时更是一款专为企业量身定制的企业即时通讯软件。其主旨是让处在同一局域网中的所有用户之间能够实现即时通讯;软件主要分为客户端和服务器端。
其主要特点有:客户端无须注册申请即可登录使用、具有多种皮肤界面可供选择、可在任何形式的局域网中使用,不管是企业局域网还是家庭局域网等。
五、炉火纯青 Active Messenger(恒创企业信使)5.65Beta
工具下载:http://www.activesoft.com.cn/download/AM565.zip
推荐理由:专业级企业内部通讯工具,功能强大。
功能特点:即时交流、文件传输、消息群发、在线维护等。
应用点评:
Active Messenger 恒创信使是一款专为政府机关及企事业单位定制的即时消息系统。其目标是有效解决沟通及协同工作问题,提高工作效率、降低通信成本。可以作为电子政务的信息沟通平台。另外其签收功能也较有特色,除保证信息与文件发送到指定人员外,它还详细记录了接受人的签收情况,有效避免了工作中出现的相互推诿现象(图8)。
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图8 |
工具简介:
软件似于ICQ,其主要面向企业用户。企业内部员工可以利用Active Messenger随时随地的进行即时交流、传送文件。具有不在线时消息存贮功能、消息群发、支持局域网和Internet的即时通讯等功能。
以上五款软件,在实际应用中可延伸出不同的应用操作。总的说来,腾讯通RTX和Active Messenger由于功能全面,能够实现较复杂的应用,因此较适用于大、中型企业的网络环境;而NetMeeting、助讯通和SoapBox三款软件,虽然在功能上不及前两款软件,但其方便易用的特性较适用于有临时需要的用户选用。
