【IT168专稿】越来越多的企业都开始崇拜网络办公，但是很多老板对网络办公并不了解，认为拖一根网线，让所有员工的电脑能上网，这就是网络办公了。其实，这仅仅是具备了网络办公的基础条件，要想真正用建成的网络为企业带来效率，必须落实到实处，比如召开网络电话会议、群发传真等实用的操作。可能你要说，这样岂不是又要添置额外的设备，其实很简单，只要使用群英会2006，你就能够轻松享受到企业网络办公所带来的便利所在了。
一、前期准备工作
要使用群英会2006加强企业网络办公效率，所需要做的准备工作非常少。简单的只要在网络中任意一台电脑中安装群英会2006软件，并且有音箱、话筒即可。对于其他参与用户，既可以安装群英会2006来参与会议，也可以直接使用固定电话、小灵通、手机等通讯工具参与。
软件的安装过程非常简单，只需要一直点击“下一步”即可完成安装。安装结束后，在主界面上单击“获取新的帐户”（图1），在打开的注册向导中填写注册资料，申请获得一个帐号。
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图1 |
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图3 |
二、企业员工电话交流
电话是现代用户通讯最基本的工具之一，为提高效率，降低成本，我们使用群英会首先可以做的就是实现企业员工、客户之间的电话交流。
1.单个交流
当我们要与指定的用户进行通话时，只需要在群英会的好友列表或电话本中指定的用户名称上右击，在弹出的菜单中选择“呼叫好友”，如果对方是群英会用户，那么直接在软件中接受请求即可进行交流；如果拨号的是电话用户，对方就像接听普通电话一样进行确认即可（图4）。借助这个功能，我们就可以轻松的与所有用户进行交流了。
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图4 |
2.电话会议
使用群英会，我们还可以召开网络电话会议，从而避免员工来回奔波。为了方便起见，我们首先创建一个组。在“好友列表”名称上右击，并在弹出的菜单中选择“添加新组”，然后输入组的名称，这样一个组即创建好了。随后将已经添加的好友或电话本用户上右击，选择“将好友加入组”命令即可。
将要参加会议的用户全部添加到组之后，在召开会议时，只需要右击该组，选择“呼叫组内所有成员”命令，这样即可在右侧显示连接情况，待所有用户连接成功后，就可以进行交流了（图5）。在网络电话会议的过程之中，会议发起者还可以通过“旁音”、“发言”来对相应的用户进行管理，对于会议中重要的内容还可以“录音”保存；如果用户听到的声音不太清晰，还可以单击“通话音质”来切换线路以改变通话质量。
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图5 |
在群英会中，我们还可以制定会议计划，在指定的时间将自动加入相应的成员。
单击软件主界面左侧的“助”按钮，然后单击“定时会议”命令，这样即会弹出定时会议向导窗口。依次设置会议开始时间、主持人的号码，然后单击“确定”按钮（图6），返回主界面后将参与会议的人员双击加入会议列表，最后单击“申请定时会议”命令（图7），这样到了指定的时间后将会自动呼叫主持人，呼叫成功后将继续添加其它成员。
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图6
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图7
三、其它实用网络功能
群英会在现代企业网络办公中所体现的不仅是网络电话功能，在短信发送、传真发送等方面都有着非常好的表现。
1.短信会议
如果不方便召开电话会议，那么就召开短信会议吧。参与短信会议的可以是手机和小灵通。
在使用短信会议之前必须先进行号码验证。在程序中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“系统设置”标签右侧单击“我要验证手机号码”（图8），这样即会打开绑定操作窗口，输入自己验证的号码，程序会发送一个验证码，再填写验证码后进行验证，确认之后即可。需要注意的是，该项服务是免费的，请大家放心使用。
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图8 |
验证结束后重新登录群英会，单击软件主界面左侧的“信”按钮，在右侧单击“短信会议”按钮，在出现的窗口中单击“邀请加入”按钮，将参与短信会议的用户添加进来。这样会议召集者就可以在输入框中输入会议的话，参与会议的手机、小灵通用户将自动接收到发送的信息，不管发送给多少人，都只收一条费用，而且费用不是从绑定的手机中扣除，而是从群英会的帐号中扣除（图9）。
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图9 |
2.群发传真
当我们要把某一份传真发送给指定的用户时，离开了传真机可不行。如果要将相同的内容发送给几十个用户，那么将更加麻烦。不要担心，在群英会中提供了传真群发的功能。
在软件主界面左侧单击“助”，然后单击“传真群发”按钮，这样即打开群发传真操作向导窗口。设置好传真的时间和文件（图10），再单击“确定”按钮，这样即可返回主界面，将要接收用户的传真机号码添加进来，再单击窗口中的“开始预约传真”按钮，这样即可在指定的时间将文件内容发送给接收的传真机了。
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图10
看到这里，你是不是已经体验到群英会所带来的企业网络办公的神奇魅力呢！其实不仅如此，对于小企业或个人用户，还可以在软件主界面单击“赚”按钮，来看广告赚取话费，每天只要你花上几分钟时间，就能够赚取不菲的电话费，从而让你拨打电话不花一分钱，这样的好事还等什么呢，赶紧加入群英会吧！
