【IT168 专稿】在不少单位中，共享打印机是一个普遍的现象，即节省银子又方便。不过这也带来了一个隐患，那就是人人都可以用它来做私活，那么如何对打印机的使用情况进行监管，让它发挥最大的效能呢？这里就向您推荐一款能力非凡的打印监控利器——PrintUsage，它不但可以记录是谁使用了打印机、打印了什么文件，而且还能记录打印文件的内容是什么，这够狠吧!

    一、安装PrintUsage

    PrintUsage必须安装在Windows 2000以上版本的操作系统中，同时要求系统安装了IIS服务。启动安装程序后，依据自己的实际情况设置好每一步直到安装完成（本文中的打印机是直接连在安装该软件的计算机上的）。

    小提示:如果没有安装IIS服务的用户，可以进入控制面板通过“添加/删除程序”将“Internet信息服务”安装到我们的计算机中来。

    二、添加并设置受监控的打印机

    双击桌面上的软件快捷方式打开管理登录界面（如图1），输入安装时设置的用户名和密码，单击“提交”按钮，进入管理主界面（如图2）。

图1（点击看大图）

图2（点击看大图）

    小提示：如果想在别的机器上使用该软件，只要打开IE浏览器，然后输入：http:// 打印服务器IP/PrintUsage/Default.asp也可以打开管理主界面。

    1、添加受监控的打印机

    单击主界面左侧的“服务器组”→“所有打印机”命令，如果安装软件的机器上只有一台打印机，软件默认已经将它列入了监控打印机列表（如图3），我们只需将“保存打印内容”选项选中即可。

图3（点击看大图）

    如果还有其它的打印机需要添加，则可以单击列表下方的“添加”按钮，然后按屏幕提示把打印机添加进来。

    小提示：要想监控添加的打印机的打印内容，必须选中“保存打印内容”选项。

    2、设置允许打印的纸张类型

    单击主界面左侧“设置”→“纸张类型”命令，在右侧的纸张类型列表中选择可以打印的纸张类型（如图4）。

图4（点击看大图）

    3、设置允许打印的文件类型

    单击主界面左侧“设置”→“文件类型”命令，然后选择允许打印的文件类型（如图5），这项功能可以在一定程序上限制用户的“乱打”现象。

图5（点击看大图）

    上述各项都设置好后，我们需要重新启动一下打印监控服务程序，方法是右击系统托盘区中的打印服务器图标，选择“重启服务”即可。

    三、查看打印内容。

    现在打印机的一举一动就尽在我们的掌控之中了，下面我们就来看看打印机倒底都打印了哪些内容：

    以管理员的身份登录管理系统，然后单击管理界面左侧的“日志”→“打印日志”命令，这时在右侧页面中就可以看到打印机打印的文档信息及其它相关信息了（如图6）。

图6（点击看大图）

    要想查看打印的文档内容，我们还得安装一个免费的插件程序——嵌入式TIFF浏览插件。单击右下角“安装免费的嵌入式TIFF浏览插件”链接即可下载安装。

    安装完毕后，你就可以单击“内容”栏下“预览”按钮来查看完整的打印内容了。

    其实利用该软件还可以限制每台机的打印数目，这里不在说明，留给各位去发掘吧。有了这样一款打印机管理的利刃，现在还要为如何监控打印机而发愁吗？真是小菜一碟了！