【IT168 专稿】最近申请了个用户名为“TT518”（喻指：天天我要发）新浪邮箱，而且容量也达到了1G。公司里的几个漂亮MM看着我这样的邮箱非常眼红，恨不得占为已有。虽然说1G的邮箱容量完全可以够多人使用，但是用户名只有一个，总不能让她们相互看别人的信件吧！这可怎么办呢？不要着急，用ShareMail就可以帮助你解决这个问题。通地ShareMail你可以让一个合法的邮箱让多人共享使用，并且彼此之间还能相互保密。
设置公共信箱
安装运行ShareMail，它会自动缩小变成一个图标显示在任务栏右侧，单击其图标即可打开其界面（图1）。
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| 图1 |
由于在这里需要将自己的邮箱共享出来，因此必须将邮箱信息添加进来，单击“设置”按钮，输入默认密码“password”后进入“系统设置”窗口，切换到“邮箱设置”选项卡，右击“Internet”选择“添加公共邮箱”（如图2）。
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| 图2 |
这样就打开了“公共邮箱”添加窗口，在“邮箱”标签中填入自己要共享的邮箱SMTP服务器、POP3服务器、POP3帐号以及口令等信息（图3）；接下来切换到“身份认证”选项卡，选中“发信服务器要求身份认证”和“使用与收信服务器相同的设置”选项，其它的保持默认值，单击“确定”保持公共信息的添加。
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| 图3 |
小提示：ShareMail支持多个公共电子信箱同时收信，因此我们可以用同样的方法添加其它类似邮箱。
添加MM信箱
现在我们就要为MM们添加属于她们自己的信箱了。同样在“系统设置”的“邮箱设置”选项卡中，右击“Internet”下刚建立的公共邮箱，在弹出的菜单中选择“添加私有邮箱”子菜单中的“普通邮箱”，在打开的“普通私有邮箱”窗口的“常规”标签中，输入名称和口令，例如分配一个名称为510（图4），如果希望发送给该用户的邮件自动转发到其它信箱，那么只需要切换到“转发”标签，选中“转发邮件”选项，并在后面输入要转发到的地址即可；对于朋友发送过来的邮件，收到信后能自动给对方一个回复是非常有必要的操作，那么就切换到“自动回信”标签吧，选中“自动回信”选项，并在输入框中输入回信的内容即可；至于“高级”标签，如果你希望建立的510用户只能与tt518@sina.com.cn内部建立的其她用户之间发信，那么只需要选中“只允许发送邮件给内部用户”即可，另外为了放心起见，还可以选中“如果邮件发送成功，通知发信人”选项，做好所有设置后单击“确定”按钮保存。用同样的方法添加其她用户的私有地址。
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| 图4 |
小提示：如果添加的私有邮箱为广播邮箱，那么发送到该邮箱中的邮件将自动转发给所有成员的邮箱之中。
发送邮件
邮件的邮件分为两种情况，一是发送给私有信箱的邮件，二是私有信箱之间的邮件发送。其实这很简单，如果有人要向私有信箱发送邮件，例如要发送给我们刚刚建的私有用户510，那么只需要将接收人地址设为“510<tt518@sina.com.cn>”（不包括外面的引号）即可；如果是私有信箱之间的发送，那么只需要将邮件地址@后面的Sina.com.cn换成Local，即510@local就行了。
接收邮件
对于邮件的接收也比较简单，这里可以分为三种情况，即多人共用一台计算机接收私有信箱里的邮件、每人一台计算机接收私有信箱中的邮件。
在接收之前我先告诉大家，利用ShareMail工享的信箱只能使用客户端软件来收发，而不能直接登录页面查看里面的信件，否则就没有了私有信箱之分。如果是多人共用一台计算机，那么ShareMail肯定就安装在该计算机上，下面我们就以在Foxmail中收发私有信箱510用户的邮件为例作一说明。启动Foxmail，打开“帐户”菜单，选择“新建”命令打开创建向导，在向导的“邮件身份标记”中输入邮件地址“510<tt518@sina.com.cn>”，在指定邮件服务器时将POP3服务器和SMTP服务器设置为127.0.0.1，邮箱帐户名设为私有信箱用户名510，密码填写私有信箱的口令（如图5）即可；如果大家不是在同一台计算机，而是处于一个局域网内，那么只需要将ShareMail安装在服务器上，然后将POP3服务器和SMTP服务器地址设置为服务器的网内IP地址，其它的和第一种方式保持一致。
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| 图5 |
公共邮件的接收
对于发往公共信箱或者不存在的私有信箱的邮件怎么办呢？其实系统为我们提供了一个默认的管理员邮箱来接收公共信箱中的邮件。它的用户名为Admin，密码为默认的管理员密码，用它即可接收公共信箱中的邮件。
系统设置
作为管理员，要想真正用好ShareMail，单单掌握上面的知识还是不够的，因为我们还必须对系统进行全面的设置。单击主界面上的“设置”按钮进入“系统设置”窗口。
（1）修改管理口令
默认的密码极不安全，因此需要将其改掉。切换到“系统管理员”选项卡，单击“修改管理员口令”按钮，在弹出的窗口中输入新的口令即可。
（2）网络设置
使用ShareMail，它会根据设置自动帮助我们收发邮件，因此就需要我们事先定义好网络连接方式。切换到“网络设置”选项卡，选中与自己合适的网络连接方式，如果是拨号连接还需要设置拨号的用户名和密码等选项。设置完毕就可以切换到“收信时间”选项卡，在这里定义让ShareMail什么时间来接收添加的管理信箱中的邮件，并由其再分发到私有信箱中去（图6）。
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| 图6 |
（3）邮件发送
切换到“发送”选项卡，选中“当发件箱中有超过”选项，然后再设置当发件箱中达到的邮件数即由ShareMail统一发送出去，同理可以设置“限制外发邮件的大小”，以避免用户发送超大容量的邮件占用过多的容量。
小提示：如果发送的邮件比较急，那么我们还可以单击ShareMail主界面上的“急件”按钮直接进行发送。
（4）邮件过滤
如果经常收到来自某一地址的垃圾邮件，那么我们就可将其屏蔽掉。切换到“邮件过滤”选项卡，选中“拒绝从以下地址来的邮件”选项，然后单击“添加”按钮将垃圾邮件地址添加进来即可。同样也可以选中“限制邮件大小”选项，拒绝超过一定体积的邮件。
远程管理信箱
如果你希望也能够像正常的邮箱通过Web页面远程管理自己的邮件，在ShareMail中也是非常容易实现的。首先将“系统设置”窗口切换到“系统选项”选项卡，选中“远程管理”选项，保存设置后我们就可以在浏览器的地址栏中按照http://IP地址:3128的格式来访问了，打开页面后会要求我们输入用户名和口令，填写自己的私有信箱名称和密码即可登录管理（如图7）。
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| 图7 |
其实我们可以看出ShareMail在这里充当了一个邮件中转站的角色，对于发送的邮件，通过它再发往Internet；由Internet发送过来的邮件，由其根据前缀分发给公共信箱中的私有信箱，这样就达到了共用一个信箱的目的，怎么样有了它的帮助，MM们是不是各得其所了！
