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【网友问题】我是一名教师:在学校,打印文件或是各位老师打印试卷那是常事,可学校就一台激光打印机,而且计算机分布在教学楼各个地方,如果遇到马上要打印的资料那就麻烦了!我想将这台激光打印机对所有计算机共享,请问IT168能否解答如何实现打印机的网络共享。
【IT168解答】设置共享的打印连接,需要有一台事先安装好打印驱动并连接好打印机的计算机,一般称之其为打印服务器,而其它计算机则称之为客户机。所以,共享配置也就分服务器和客户机两个方面。
打印服务器配置
第一步:
安装打印机。在“控制面板”里双击打开“打印机和传真”,在左边“打印机任务栏”里点击“添加打印机”。在出现的对话框里点“下一步”后进入如图1所示步骤:
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图一
特别注意:
一定要去掉“自动检测并安装即插即用的打印机”前的勾,不能选中它。接着的一步是选择打印机端口,一般来说按其默认的LPT1就成,然后根据提示即可安装好服务器的打印驱动。
第二步:
配置网络共享协议。网络中的相互通信都需要一定的协议作基础。共享协议同样也是之一。在“网络邻居”里右键打开“网络”对话框,然后再单击“文件及打印机共享”,接着在弹出的对话框中分别选中“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”,最后单击“确定”。
第三步:
设置共享。这一步是一定要记着做的,不然其它计算机是无法就此共享到此打印机的。当在第一步里安装好打印驱动程序后,在“开始”→“设置”→“打印机”选项里就会出现已正确安装的打印机图标。然后在这个图标上按鼠标右键,选择“共享”,在“共享”选项卡中,选择“共享为”并任意填上共享打印机的名称即可。
客户端配置
客户端(即其它计算机)需要做的就是在网络上找到已经共享出来的打印机,即通过网络安装打印驱动。这里不得不说,首先要做的并不是直接在客户端中安装网络打印机就可。而是应该先到“网上邻居”里查查是否有打印服务器的共享图标,如果没有,那么就要先把这问题解决!否则是无法完成网络安装的。具体网络诊断就请读者朋友参阅IT168相关文章报道。
当一切正常后,即可进入下面的步骤:
1、 首先按照服务器配置第一步的方法启动“添加打印机向导”,在下一步询问你的计算机与该打印机的连接方式时,请注意一定要选择“网络打印机”选项,这是客户端配置的开始。
2、 确定共享打印机的网络路径。如图2所示,一般都使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,即“\\computer\Printer”。或者也可以选第一项“浏览打印机”,在工作组中查找到共享的那台打印机,即可选定好打印机的网络路径。
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| 图二 |
3、 点击下一步后会提示你再次输入打印机名,输入完后,再点下一步即可完成。如果在打印服务器上设置有访问密码,这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标,到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。另外跟打印服务器一样,同样要打开每台客户机的共享打印协议,具体方法在前面已出现,这里不再详述。
至此,如果前面的配置步骤正确的完成,那么其它计算机的打印文稿就可以正常的传送到共享打印机
了。相对说来,这种基于局域网络的打印共享应用还是相当简单的。
