【IT168 资讯】当今市场上存在着越来越多的扩展型企业，这种全球化的、网络化的企业通常由企业内部员工、供应商、合作伙伴和各种类型的客户组成。这些动态的、分散的企业结构灵活，其目的是为了能够更加机敏的应对全球化的市场竞争。高度结构化的、层次化的企业经常苦于无法把握稍纵即逝的商业机会。而扩展企业中的项目组成员通常来自企业的不同部门，他们不在同一个地点办公，甚至相隔很远，这些成员因项目而成立虚拟团队，随后又随着新项目的出现而解散重组。企业的决策也是分散和动态的，信息沟通也是如此。
由此看来，专注于音视频通讯的传统视频会议的概念，已经很难满足现代企业特别是扩展型企业对信息沟通的要求。原因是多方面的：
1）数据协作功能较弱，纯粹的音视频沟通仅仅可以解决企业中需要沟通的部分问题；
2）由于大多采用专有设备，传统的视频会议系统很难离开会议室进行，大大限制了其适用的范围；
3）由于传统视频会议结构特别是数据协作方式的封闭性，企业很难通过它来实现信息和资源的共享；
4）提供给数据协作的文档多为图片格式的，失去了文档原有的优良特性。
对于企业在使用视频会议或实时协作系统时遇到的上述问题和困难，视维创造性的采用XML技术实现了基于标准的Web服务器的文档管理和协作系统，并集成在视维网络视频会议系统Version 4.5版本中。要理解该产品的优点和特性，我们首先需要简单了解一下，什么是XML。
XML 是什么
在互联网普及的今天，人们最熟悉的网络应用当属Web服务。对于一个企业来讲很多资源是通过Web获得的，企业网站、常用的工具、重要的资源文档、工作流程等大都基于Web来实现。Web 服务采用“资源共享、交互通信、协作研究、协同求解”思路，这里的“资源”含义比较广泛，包含了计算机硬件资源、数据资源、信息资源、知识资源、计算资源、软件资源、文档资源等，由于这些资源的表现形式各种各样，物理分布也非常松散，是以一种“非结构化信息(数据)形式”出现，如何沟通、处理这些信息，就需要一个合适的工具，这就是XML。
以XML为基础的新一代WWW环境是直接面对Web数据的，不仅可以很好地兼容原有的Web应用，而且可以更好地实现Web中的信息共享与交换。XML可看作一种半结构化的数据模型，可以很容易地将XML的文档描述与关系数据库中的属性一对应起来，实施精确地查询与模型抽取；可以说XML是至今为止最聪明的一种符号化语言；XML的出现给数据交换带来了一场革命； XML成为下一代网络发展的基石。
XML的特点
正是XML的特点决定了其卓越的性能表现。XML作为一种标记语言，有许多特点：
1、简单。XML经过精心设计，整个规范简单明了，它由若干规则组成，这些规则可用于创建标记语言，并能用一种常常称作分析程序的简明程序处理所有新创建的标记语言。XML能创建一种任何人都能读出和写入的世界语，这种创建世界语的功能叫做统一性功能。如XML创建的标记总是成对出现，以及依靠称作统一代码的新的编码标准。
2、开放。XML是SGML，在市场上有许多成熟的软件可用来帮助编写、管理等,开放式标准XML的基础是经过验证的标准技术，并针对网络做非常好的化。众多业界顶尖公司，与W3C的工作群组并肩合作，协助确保交互作业性，支持各式系统和浏览器上的开发人员、作者和使用者，以及改进XML标准。XML解释器可以使用编程的方法来载入一个XML的文档，当这个文档被载入以后,用户就可以通过XML文件对象模型来获取和操纵整个文档的信息，加快了网络运行速度。
3、高效且可扩充。支持复用文档片断，使用者可以发明和使用自己的标签，也可与他人共享，可延伸性大，在XML中，可以定义无限量的一组标注。XML提供了一个标示结构化资料的架构。一个XML组件可以宣告与其相关的资料为零售价、营业税、书名、数量或其它任何数据元素。
随着世界范围内的许多机构逐渐采用XML标准，将会有更多的相关功能出现：一旦锁定资料，便可以使用任何方式透过电缆线传递，并在浏览器中呈现，或者转交到其他应用程序做进一步的处理。XML提供了一个独立的运用程序的方法来共享数据，使用DTD，不同的组中的人就能够使用共同的DTD来交换数据。你的应用程序可以使用这个标准的DTD来验证你接受到的数据是否有效，你也可以使用一个DTD来验证你自己的数据。
4、国际化。标准国际化，且支持世界上大多数文字。这源于依靠它的统一代码的新的编码标准，这种编码标准支持世界上所有以主要语言编写的混合文本。在HTML中，就大多数字处理而言，一个文档一般是用一种特殊语言写成的，不管是英语，还是日语或阿拉伯语，如果用户的软件不能阅读特殊语言的字符，那么他就不能使用该文档。但是能阅读XML语言的软件就能顺利处理这些不同语言字符的任意组合。因此，XML不仅能在不同的计算机系统之间交换信息，而且能跨国界和超越不同文化疆界交换信息。
视维Version4.5中数据协同的技术特点
在视维网络视频会议系统Version4.5中，集成了采用XML技术实现了基于标准的Web服务器的文档管理和协作系统，由于采用了面向未来的互联网络数据交换技术XML，并融合了独创的Web文档标注技术，使视维系统在数据协作技术上得到了革命性的进步。以下简单介绍视维系统4.5中数据协同的主要特点：
1、采用标准化的WWW协议来完成数据协作工作，体系结构简洁，响应速度快，客户端同步性好，稳定性高；采用XML语言描述协同文档，支持矢量化文档显示和标注，不会因为显示分辨率的不同而导致文档内容及标注的不同。
2、市场上流行的软件视频会议系统多采用虚拟打印位图方式来分发文档实现数据共享功能，这样做会导致文档预处理文档时间过长，文档在打印后成为死的文档，无法进行后处理，另外文档本身的特性被丢失。
3、视维Version 4.5可以在协同工作时保留Microsoft Office Excel的强的数据操作特性，可以在共享时察看多sheets，可以利用Excel生成柱状图或饼图等数据效果，让会议讨论更加生动。
4、视维Version 4.5可以在协同工作时保留Microsoft Office PowerPoint强的演示操作特性，可以在共享时启动幻灯播放，完全像在会议室一样展示你的幻灯片，可以包括幻灯的动态效果、插入的声音片段、甚至视频资料。
5、视维Version4.5的数据功能具有很强的可扩展性，由于其标准化的体系结构，可以方便的与现有的Web系统或者Web文档管理系统紧密的集成在一起，成为基于web文档库的协同工作或者培训系统。
看过以上介绍，相信您对视维网络视频会议产品的数据协作功能充满了期待吧？赶快预约演示，让我们一同享受新技术带给我们的新体验。
