计算机局域网把企业的不同信息设备，包括计算机、存储设备和打印机等连在一起，使企业原来分散的、相互孤立的信息得以及时传送和共享。局域网是企业信息化的基础。局域网在企业应用已近十年时间，然而如果你的企业信息化建设如果还是仅仅依靠一套局域网系统的话，那就有点落伍了。用友营销通是用友华表软件技术有限公司推出的一套集OA与CRM于一体的企业运营及销售管理信息系统，它运行于广域网上，弥补了局域网系统的许多缺憾，使企业信息化建设上升到一个新的高度。
 
一、局域网在计算机信息化进程中的巨大意义
    目前大部分企业都有自己的局域网系统，它一般包含若干台PC机，一台服务器，一个网关（用于访问互联网），一个交换机或者集线器等以上内容，企业规模加大的话，也只是以上组件数量增加而已。在软件配置上，一般服务器采用Windows NT或者Windows 2000 Server, PC机一般为Windows 9x/2000/XP等。  局域网相对于单个计算机而言，有了巨大的进步，它为企业员工之间提供了最基本的资源共享及协同工作的能力。

    局域网一经产生，即得到飞速发展。具体来说，有局域网的企业绝大多数使用了以下功能： 

文件共享
    这是最基本的网络功能，当你登录网络以后，你就可以从你的网上邻居查看，复制同事的计算机的文件，再也不需要用软盘拷贝。 

打印共享
    为每一位员工配备一台打印机是不现实的，有了局域网，几十名甚至上百名员工可以共享一台打印机。 

邮件系统
    白领员工的工作几乎都是围绕邮件展开的，工作安排，工作汇报，任务下发，联系客户，协同工作几乎都要通过邮件。目前使用较多的邮件系统有Outlook及Outlook Express。

访问互联网
算机通过局域网的网关共享一个外网出口，例如，可以共享一根宽带，可以共享一条ADSL, 甚至可以共享一条电话线上网。通过访问外网，实现企业与外部的联络。 

二、基于局域网及Windows系统的信息管理在互联网时代的局限
    随着技术的进步，Internet的普及及带宽的增加，原有局域网系统（含软件）的一些毛病也越来越突出：
  
软件维护工作很大
    对于一个有上百名用户的Windows域管理员来说，这个工作量是很可怕的，经常会听到，我怎么登录不了域？ 或者登录域怎么这么慢？ 或者我的机器加不到域中去。将一台Windows2000机器加入到一个局域网中，对一个没有网络基础的人来说，是一件很困难的事情。
 
不能跨局域网实现文件共享
    在局域网内文件共享很容易，如果你出差后，将再也无法取得公司局域网上的内容，同时公司员工也无法共享你机器上的内容。目前虽然有VPN 技术，但只能作为一种临时解决方案，对于异地办公并不合适。 

不能及时得到工作信息(邮件信息)
    邮件系统是白领员工工作的基础，如果邮件系统受到损失，工作肯定会受到影响。采用Outlook, Outlook Express均会遇到这个问题，例如到外地出差收不到公司邮件，或者计算机遭受病毒，硬盘数据丢失，甚至笔记本电脑电源断电都会导致不能及时收到邮件。
 
病毒横行，信息安全程度很差
    很多病毒都是通过网上邻居的共享文件夹传播的。用友营销通实施时遇到这样一家企业，其计算机基础比较薄弱，整个公司有一个局域网，所有员工都将自己的硬盘共享，据其信息主管说，他们每隔两周就得将服务器格式化一次，因为病毒总也杀不完。将信息分别存在各员工的计算机上还有一个管理风险，因为管理一台服务器时相对容易的，而保证所有的员工的机器不出问题基本上不现实。经常会出现这样一种情况，企业的主管在员工离开公司后到员工用过的计算机上搜查资料，这都是信息管理不到位的表现。
   
三、从应用层面解决企业信息管理的新一代软件——用友营销通
    用友营销通正是一个解决以上问题的企业级信息管理软件，采用用友营销通，企业的网络结构如下所示：#$[*164824.jpg*#应用用友营销通的企业典型网络结构*#0*#0*#center*]$#    用友营销通是如何解决以上问题的呢？从网络拓扑图可以看到，用友营销通是一个BS架构软件，只要能上互联网，就可以运行，从公司内部运行与从外网运行效果是一样的。企业运行了用友营销通以后，将不再需要Windows域服务器，员工再也不需要登录到域，文件共享，邮件系统均由用友营销通负责，局域网系统仅需作为 打印共享及共享上外网。 采用用友营销通，企业的信息管理将发生以下改观：

随时随地得到工作邮件及历史邮件
    随便找一台计算机，连上互联网，登录到营销通，你就可以收到工作邮件及以往的历史邮件。病毒干扰，硬盘损坏，换操作系统，再也不会中断你的工作，当你去客户那儿的时候，你甚至可以用客户的计算机接收你的工作邮件。

     下图即为 用友营销通邮件界面，与Outlook, Outlook Express的界面很现实，操作方法也大致相同。#$[*164825.jpg*#用友营销通邮件客户端*#0*#0*#center*]$#

信息集中共享，赋予远程文件本地操作能力
    营销通服务器同时也是企业的知识中心。很多企业花费了大量的时间，精力开发了自己的内部网站，用于实现企业内部信息发布，资源共享，采用了营销通以后，这些要求基本能得到满足。

     实际上，将信息集中到一起并不难，难的是如何降低管理成本以及操作成本。如何能让员工更方便的得到信息，是这种系统的关键。

    下图显示的是用友营销通的文件共享界面，其操作过程与本地文件－－资源管理器的操作几乎一样，用友营销通对数据进行了高效的压缩算法，并使用了断点续传技术及缓存技术，比较小的文本，网页，操作者根本感觉不到在操作远程文件，如果用拨号上网，操作几M的文件是可以接受的，而如果使用ADSL，操作几十M的文件也毫无问题。#$[*164829.jpg*#在用友营销通中共享文件*#0*#0*#center*]$# #$[*164832.jpg*#用友营销通中的公告栏*#0*#0*#center*]$#

突破局域网，让员工无处不在
    将信息集中到服务器，还不是信息共享最自由的一种方式，最自由的方式，就是在一定的权限控制下，组织内部成员可以看到各自机器的信息。这在局域内是很容易做到的，大家登录到同一个域，各自可以在网上邻居中看到对方的机器，但如果员工出差了，或者整个组织不在同一物理区位办公呢？局域网＋Windows域就做不到了。而采用了用友营销通后，无论组织员工所处哪个网络哪座城市，你都可以在我的电脑中看到我的部门或者整个组织。

    这里面包含了两种管理思想的区别，局域网＋Windows域的方式管理的是计算机，而用友营销通管理的是人。当通过 局域网＋Windows域的方式 共享资源的时候，你需要把 机器的IP地址改变，添加到局域网的域中，你的机器成为域的一员后，你才能实现共享。用友营销通软件关心的是人，只要你能登录到你的公司帐套，无论你在哪个网络，无论你在何处，你都可以看到你的同事，你的同事也可以看到你。#$[*164836.jpg*#在用友营销通中访问网上邻居*#0*#0*#center*]$#

采用树型用户权限体系，更符合实际应用情况
    用友营销通还采用了与Windows体系不一样的用户权限体系――树型用户权限体系。在Windows域用户体系中，只能设定组和用户，一般Windows管理员把组映射成部门，但却无法表示组与组（部门与部门）之间的关系，而在实际的企业组织（或政府组织）中，部门是有严格的上下级关系。为了弥补这个不足，微软后来推出了域森林机制，即用多个域来模拟一个多上下级关系的组织结构，但域森林机制很少有企业采用（维护量太大）。用友营销通的用户体系完全模仿实际的组织情况，部门有上下级关系，每个部门还有部门主管概念。

    举一个实际例子来说明，在用友营销通中可以很容易的将一个文件共享给一个部门及其所有子部门，也可以共享给某位员工以及他的所有上级领导（这两种情况均很常见），这在Windows系统中是无法实现的。#$[*164839.jpg*#用友营销通的树型用户体系*#0*#0*#center*]$# #$[*164852.jpg*#用友营销通中的文件权限设置*#0*#0*#center*]$#

结束语 
    局域网与Windows操作系统从技术层面解决了信息共享问题，而用友营销通从应用层面，即企业信息管理层面解决这个问题。实际上，信息管理仅是用友营销通的一部分功能，用友营销通集成了信息管理，任务管理，市场营销管理等企业管理功能。企业在运营过程中强调物流、资金流、信息流和工作流的协同（四流协同），ERP软件注重在物流、资金流的管理上，而用友营销通注重在信息流和工作流的管理上。 如果企业的物流、资金流出现问题的话，那一定是企业的信息流和工作流先出现了问题。企业IT部门在现代企业运营中扮演越来越重要的角色，选择合适的管理软件关系到企业生存与发展。

    用友营销通是基于微软.NET技术的新一代信息管理软件，利用企业已有的硬件设施，依托互联网平台，用友营销通让企业所有员工随时随地的共享信息，让企业部门成员随时随地的协同办公，让企业管理人员随时随地的管理企业。