【IT168专稿】打印纯属于办公行为,似乎与网络没什么关系。其实当我们拥有一台打印机而却有两台以上PC机的时候,就已经不知不觉求助于网络来实现打印共享了,打印共享是打印最早通过网络来实现打印设备共有的形式,操作简单、技术成熟、所需设备低廉。然而日常办公我们关注的不仅仅是办公成本,如何极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率,也一直是单位用户非常关心的问题。
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网络打印服务器给打印带来什么?
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如果在网络中增加打印服务器,则打印机将变成网络中的一个自主节点,它不依附于任何一台PC机,所有接入网络的计算机都可以访问并使用打印机,而无需任何中间环节。在网络打印模式下,打印服务器起到了一个关键作用,它实现了打印机与网络之间的连接,负责通过网络接收来自计算机的打印数据并传送到打印机,并将打印机的状态信息传送到计算机;另外打印服务器还要管理来自不同计算机的打印任务队列。
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概括来讲,当使用打印服务器把打印变成网络打印以后将会有以下几大优势:
1、打印速度成倍提高:在打印机的打印工作过程中,数据传输速率是影响打印速度的一个比较重要的因素,尤其是一些高性能的激光打印机产品或彩色打印机,打印过程中需要向打印机传送的数据量非常大,数据传输速率对打印速度的影响非常明显。网络打印最直接的优势是其速度。特别是在打印一些大的复杂(包含复杂图形、高精度图像、多个特殊字体)文档、彩色文档时,网络打印可以明显表现出其速度优势。
2、提高打印质量:由于网络打印具有传输速率快的优势,打印机可以采用解释生成数据量比较大的标准页面描述语言PCL和PostScript,进一步提高打印质量。
3、易于管理,促使成本降低:打印服务器自带管理方案,管理员以通过这些管理软件方便地管理打印机,此外对用户文件管理等方面也比传统的打印方式有着非常明显的优势。
4、共享更彻底:由于使用网络打印技术后,多个计算机可以共享同一台打印机,它们在共享打印机基本打印性能的同时,也可以共享打印机的一些附加功能。
5、工作更可靠:与原有的共享打印相比,网络打印耐用,故障率极低,不需要PC中转,不会因为该PC忙碌或死机而影响到其它PC的打印任务,因为网络打印机直接连接网络,永远不会死机或崩溃
6、打印位置更灵活:打印服务器在简单的对等网到中型或大型企业网中都运用自如,其可以通过Hub挂在网络的任何位置,因而打印机的位置可以随心所欲。
7、支持远程打印:随着IPP(因特网打印协议)协议的推出,一些支持IPP协议的网络打印机可以实现本地网络、远程网路和因特网环境下的共享打印。
8、支持不同协议文件打印:打印服务器可以将不同协议的文件打印到一台打印机上,并且与网络操作系统相关;而原有的打印共享器只是将多个并口共享出来,允许多台计算机共享,不能使用不同协议的计算机同时输出至同一台打印共享器。